档案自己保管十年并拆开怎么办

最近看到一个同学问了这样一个问题,就是档案保管十年并且拆开过,因为当时不懂父母也就把档案从学校取回家里了一直没用过,看到上面没有封条了于是也直接拆开看了一眼,最近单位需要档案可是已经拆开了,那该如何解决呢?

档案拆封

其实档案在自己手里超过十年了,就一定要及时止损,尽快去存到人才中心。毕竟时间已经很长了,主要是因为没有注重保管,不够重视所以导致的大家不知道如何解决。那么小编就根据这个问题简单说明一下,档案保管十年并拆开该如何解决,以供大家参考。

要告诉大家的是,档案是绝对不应该私自保管的,应交给具有管理档案资格的单位委托代理,因为档案管理制度不是特别严谨完美,在毕业的时候没有人告诉你应该交给谁,这个现象很常见,有许多人的档案都是因为这个成为死当的。一定是先想办法密封档案,才能完成之后的调档哦。

一、找谁询问?

  • 先找下人才中心问问,看看是否能存进去,能存进去最好了,存不了也不要慌,还有其他渠道存进去的。比如找学校帮忙,看是否能以学校的名义存进人才中心。
  • 如果很着急用档案,或者学校那边行不通,可以找档案服务机构去办理档案相关事宜,通常来说只要你的档案是真实的,档案服务机构都能快速高效的存入人才中心。

如果说档案被打开后,交给单位肯定是会拒收的。谁接收谁就要保管,出现问题就肯定要承担责任,为什么会出现这个问题呢?假如有人趁机涂改了自己的工作年限或者出生年月等重要信息,可能会出现目的性的原因,那就是为了提前退休或者增加工龄等,所以说风险系数是很高的。一旦发现涂改信息的人,根据有关规定表示是会处罚个人的,所以档案打开一定要想办法去重新激活封存。

档案拆封

二、如何进行档案激活?

  1. 找学校帮忙证实学籍档案的资料的真实性和有效性。如果属于人事档案,那么需要联系自己的工作单位或者当地的人才市场来帮忙证实人事档案的是否真实并且没有遗漏;
  2. 负责人员会把我们的档案袋重新的密封起来,将里面的资料全部整合装到规定的新档案袋中并且盖上专用章,贴上封条,就能够激活了;
  3. 因为激活后的档案也是不能私人存放的,这个需要找个专门的地方,我们可以跟人才市场或者人事局详细咨询托管的办法,还有一种办法就是找档案托管的正规机构,例如“办得爽”,是经过授权批准的正规公司,大家放在这里也多一份放心。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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