一直以来,我都没有很好的保管自己的档案,因为确实也不清楚应该如何处理这种问题。加上自己的工作一直都处于变动的情况,实在也不知道该联系哪家单位进行管理比较合适。所以档案存放在自己手里的时间已经有十年之久了,最近才意识到这样的情况社会影响到后续的退休手续的。
所以我也想要尽快的把手里的这份档案进行存档。就是不知道档案在自己手里十年之后,还是否能够办理此项手续。如果可以的话,又具体应该如何去准备材料等等。针对这位朋友的情况,小编也会有以下的建议可以给到他。
一、档案在自己手里十年了还能存档吗?
- 大家档案最好的归处就是合适的管理单位,而存放在自己手里的保管方式是非常不妥善的,尤其是长时间的存放。所以大家如果出现了档案放在手里的问题,一定要尽快考虑如何去进行托管。即使是存放的时间已经有十年之久,同样也是可以联系到单位进行托管的。
- 如果大家因为太长时间没有存档,所以在联系档案托管单位的时候比较困难,那么也可以考虑联系专业的档案管理公司提供这方面的服务。毕竟他们在这方面的资源比较丰富,可以更加快速的帮助大家联系到能够托管档案的单位。
二、档案在自己手里十年应该如何办理存档手续?
- 一般档案如果放在手里十年了,那么这份档案已经变成了死档。即使大家在自己保管的期间,档案并没有被私自拆封,也没有出现材料损失的情况。都需要先对这份档案进行激活,最后才能确保他正常的使用。
- 如果大家想要把自己手里的这份档案拿去办理激活手续的话,建议可以联系自己工作所在地或者家乡所在地的人才市场去办理。可以先提前和他们咨询一下,办理档案激活的各方面条件,比如说需要提前准备哪些材料。
- 小编建议大家可以准备好自己的身份证复印件,档案情况说明以及档案激活申请表。上述提到的表格,也可以直接在人才市场去领取。之后大家就可以携带手上的这份档案,以及各项材料,前去人才市场办理档案激活了。
- 而且根据一般的规定来看,大家把手里的这份档案激活之后,是可以直接联系人才市场把档案进行存放的。
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