个人档案在管理的方式上必须要经过严格的密封,不管是大家需要对档案进行审查还是要对档案进行调动,如果档案不是密封的状态的话都是无法正常进行的。而且一般在档案管理的工作当中,会把这种被拆开的个人档案称为死档。一般社会上任何的档案管理单位,都不会接收一份被拆开了的个人档案。
所以如果大家在发现自己的个人档案被拆开之后,必须要进行密封才能正常的使用。而且这一过程一般会被我们称之为个人档案的激活。具体应该如何重新激活这份被拆开的个人档案,小编今天也会跟大家分享一些在就方便实用的经验。
一、个人档案拆开了如何重新密封?
- 主要是要根据大家目前的工作情况,来选择一家能够帮助大家办理密封手续的单位。但是大多数的朋友都会选择工作单位所在地或者户籍所在地的人才市场。如果大家自己本身的工作单位也具有档案管理的权限,并且同意帮助大家把个人档案进行密封,也是可以把这项工作直接交由单位的档案室来办理的。
- 不过就人才市场来说,一般大家要重新密封自己的个人档案,必须要提交自己的申请。比如说大家的身份证复印件、工作就业证明、档案激活的申请书以及档案被拆开的情况说明。工作人员在落实大家的情况没有问题之后,也是会给大家直接密封档案的。
- 但是如果大家出现了因为个人档案被拆开,有一些重要材料丢失的情况。必须要先去联系补办单位,把这些关键的材料补办齐全才能办理档案密封手续。
二、个人档案重新密封之后还要注意什么?
- 一般大家在人才市场办理个人档案密封手续之后,都会建议大家直接将这份材料存放在这家人才市场进行托管。所以大家在办理档案激活和密封手续之后,其实就可以直接办理档案托管手续了,比如说和人才市场签署档案托管协议。
- 但是如果大家在人才市场办理个人档案密封手续之后,是想要把这份档案调动到别的单位的,建议大家提前把自己的需求跟工作人员说明清楚。因为考虑到有一些人才市场在帮助大家激活档案上面是有明确规定的,可能不能直接对大家的个人档案进行调动。所以大家有必要再办理档案激活手续之前就了解好这些信息。
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2023年6月8日 下午4:02