个人档案在自己手里可以保存多久

应该有不少毕业生朋友在毕业的时候,不知道怎么处理自己的个人档案的话,就动过想要将档案留在自己手中管理的心思。因为他们都认为重要的东西的话是应该留在自己的手中的,其实这样的想法是比较错误的,因为档案是不能够留在自己的手中进行管理的。

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一、档案可以留在自己的手里管理多久?

通常情况下在毕业两年择业期之内,我们将档案留在自己的手中进行管理的话,都是不会有太大的问题的。所以大家如果存放档案超过两年的话,就会导致档案出现失效的问题。所以档案存放的期限是两年,大家如果还在期限之内的话,就应该抓紧时间去进行处理。

二、档案已经在自己的手里了应该怎么解决?

  • 小编在上文中也说过了档案存放的期限是两年,所以大家如果存放档案的时间还没有超过两年的话,我们是可以将档案转出到正确的地方进行管理的。可以直接将自己的档案委托给第三方代理机构进行管理,然后再让他们帮忙转出到正确的地方,这样的话就不会出现问题了,或者我们也可以直接将档案委托给他们进行管理。

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  • 档案存放期限已经超过了两年的话,我们就应该去激活自己的个人档案了,因为这个时候档案的真实性已经不复存在了。我们需要去当地的人才市场说明自己的情况,然后再按照工作人员所说的步骤去激活自己的个人档案的话,档案才不会出现一些其他的问题。
  • 档案激活的话我们需要按照工作人员所说的流程进行处理,因为他们是比较专业的。如果说我们自己贸然的去办理档案激活的话,就很容易出现一些其他的情况。
  • 当然在处理好档案相关问题之后,我们也是应该将档案存放到正确的地方进行管理的,只有尽快将档案托管出去的话档案才不会在我们的手中再次重蹈覆辙,毕竟档案造成失效的话是比较严重的情况。
  • 如果说大家的情况比较复杂的话,我们也可以将这个问题直接委托给第三方代理机构去进行处理。让他们帮助我们激活个人档案,我们自己其实就不需要去办理档案激活了。毕竟他们是比较专业的,所以专业的事情应该委托给专业的部门去进行处理,毕竟我们生活中有很多地方也都需要使用到档案,所以大家一定要尽快解决好。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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