最近有一位网友跟小编发私信说,他在毕业之后一直选择将档案留在自己的手中。参加工作之后也没有将档案办理转出,到现在已经六年了,他却不知道这样的局面应该怎么打破。
一、档案留在自己的手里六年还能够使用吗?
像这样的情况档案资料毫无疑问已经失效了,因为我们只要将档案留在我们手中管理两年的话档案就会直接失效变成死档。所以存放超过六年的话,毫无疑问档案资料已经不能够正常使用了。像这样的档案资料的话我们之后在使用的过程中也是会遇到一些问题的,所以大家一定要尽快去进行解决。
二、档案资料在自己手里六年了怎么办?
- 第一步就是应该去办理档案激活,因为只有通过档案激活之后档案的真实性才能够重新具备最后在使用的过程中也不会出现问题。所以大家一定要抓紧时间去当地的人才市场说明情况,然后办理档案激活。
- 现实的情况没有这么简单,因为有一些朋友在管理档案的过程中已经导致档案出现了一些问题。比如说档案资料已经出现了破损,或者是档案袋里面的资料已经造成了丢失,像这样的情况的话我们是应该先去将档案资料补办回来,然后再去激活的。
- 由于档案袋里面的资料是比较繁琐的,所以小编也不建议大家自己去激活自己的个人档案。我们最好是将这个问题委托给第三方代理机构去进行处理,让他们帮助我们办理档案激活。毕竟他们对于这方面知识比较了解的,所以也能够帮助我们将档案资料处理得更加齐全,之后在使用的过程中也不容易出现问题。
- 或者大家自己去将档案资料激活完成之后,也可以将档案转出到正确的地方进行管理。这其实也是为了避免后续档案再次出现这样的情况,毕竟档案资料长时间留在自己的手中的话就会留下一个隐患,所以我们一定要尽快去进行解决才是。
- 小编在这里要劝诫大家,我们在接触到自己的个人档案的时候,一定要尽量将档案存放到正规的档案托管地进行管理。短时间将档案留在自己的手中进行管理的话,也是会有一定风险的,所以大家一定不要冒这样的风险。毕竟档案出现了这样的情况的话,后续需要去处理的也只会是我们自己,所以一定要避免给自己添麻烦。
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