档案不能在自己手中托管保存,不符合档案保管的档案管理规定。由于公政审查需要对档案进行审查,但由于各种客观原因,档案没有办理档案手续,也没有将档案存放在指定地点,即死档案。
档案不能在自己手中托管保存,不符合档案保管的档案管理规定。由于公政审查需要对档案进行审查,但由于各种客观原因,档案没有办理档案手续,也没有将档案存放在指定地点,即死档案。如果你的档案变成死档案,就相当于没有档案,不能办理政审和档案调整手续。
档案在以下三种情况下会成为死档
- 一、档案丢失
毕业生毕业后有两年的择业期。在这两年里,学校会为学生保管他们的档案。但是,如果毕业生找不到工作或者找不到工作,却不回学校办理档案流通手续,档案就会回到毕业生的来源。在这个过程中,档案很容易丢失,所以毕业生一定要提前做好户口转移或者档案转移。
- 二、档案自持
由于我国特殊的档案管理制度,国家规定只有拥有人事管理权的单位或人才中心才能管理档案,否则我国档案中的信息将停滞不前,因此档案自持是一种不可取的保管方式!此外,还有一点需要特别注意的是,密封的文件袋一定不能打开!因为档案最注重它的原始性,一旦打开,里面的相关信息需要再次核实。如果部分文件意外丢失,需要到原单位重新认证。
- 三、封存在人才中心
很多人不明白档案的重要性,把档案留在人才中心,丢了五六年,如此粗心导致人才中心封存成死档案,档案与我们的研究生入学考试、出国留学、入党、职称评定、公务员考试,甚至退休都离不开我们的档案,很多人的粗心导致档案变成死档案。
激活档案的方法
- (1)如果您丢失档案,应立即找到原始档案并重新备案,到毕业院校或党组织等单位查询原始档案信息,如入学证明、成绩证明、党关系证明等。档案补办完成后,您还需要与档案存储机构沟通清楚,档案激活成功前需要在档案存储场所重新认证。
- (2)如果您属于档案自持,需要尽快办理档案转移手续,到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理转移手续,将档案存放在当地人力资源和社会保障部门下属的人才交流中心进行激活,同时,在私营企业工作需要提供劳动合同,在一式三份就业合同上盖章,再到人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章,办理完毕后再存放到人才市场,即使激活成功。
以上是激活档案的所有方法。个人档案与自己的发展轨迹有关。有时处理不当可能会影响你的未来。提醒大家尽快处理好自己的档案,避免死档带来不必要的麻烦。
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