如果你碰到个人档案因为长时间的放在自己手中而导致文件失效问题的,可以好好的阅读此篇文章,将会给你提供一定的参考。
如果你碰到个人档案因为长时间的放在自己手中而导致文件失效问题的,可以好好的阅读此篇文章,将会给你提供一定的参考。
一般来说,大多数遇到这种情况的朋友大多是国企下岗职工,或者大中专毕业生毕业后没有把档案存放在人才身上。有的是下岗时,由于部分地区用人单位不负责任,非法将个人档案交到自己手中,推卸档案管理义务造成的。也有一些人在办理档案转移过程中遇到麻烦,擅自留在自己手里,这种情况也是存在的。
大部分人都是因为不了解个人档案的重要性和实用性,所以才会导致档案长时间的滞留在个人手中,这种情况是最容易出现的,先给大家普及一下关于我们个人档案应该存放的正确机构。
档案应该存放在哪里?
- 1.拥有独立人事权的单位或机构有权保管人事档案
根据《档案法》,员工的正式人事档案应由用人单位保管,而不是个人保管。只有拥有独立人事权的单位才有权保管人事档案。如机关事业单位、国有企业、人才、职业介绍机构、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外国企业、合资企业和私营企业没有独立的人事权利。根据规定,员工的人事档案只能委托给人才或职业介绍机构。
- 2.档案在个人手中,属于违规死档
无论如何,档案不应该放在自己手里,否则就会变成死档。没有开封没关系。一旦打开,就更麻烦了。一旦使用档案,如果退休,你拿出来,档案管理部门有权拒绝。当然,有些地区管理可能有出入,不过不要保持侥幸心理,最好及时处理好自己的个人档案。
档案是机密性文件。根据流动人员人事档案管理规定,人才中心不接受个人档案。
如何激活个人档案?
全国各地的人才接收标准和要求不一致。如果你将来想进入北京、河北和山西,请找一家专业的机构来处理你手中的档案。如果与上述地区无关,建议按照户籍归档的首选原则进行归档。如果您真的不接受户籍,您可以找到第三方人事档案机构进行激活,然后在去户籍地或工作单位办理档案的托管手续。
总而言之,大家需要处理好档案的托管问题才可以保证后续的事项不收到影响,而且这也是我们需要关注的重要问题。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/34713/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题