最近在办理档案调动的过程当中,档案室从原来的档案管理单位里面调取了出来,目前是存放在我自己手上暂时保管一段时间。等到自己到新的工作单位入职的时候,也方便直接把手里的档案进行托管。
但是因为我自己不太清楚,个人档案管理有什么规定,所以在自己保管档案袋的这段时间里,因为出于好奇把档案给私自拆开了。最近在办理入职手续的时候,才从朋友那里了解到档案袋被私自拆开之后,是不能够被档案管理单位接收的。我不想因为这件事情,就影响到后续的档案管理工作,所以想和大家了解一下解决的办法。
针对这位网友目前存在的情况,留给他去处理被拆开档案这一问题的时间已经不是很多了,所以建议可以根据小编整理的这些经验来解决。
首先,建议他联系当地的人才市场去了解办理档案激活的要求。
- 因为各个地方的人才市场对于大家提交的档案激活申请会有不同的要求,比如说材料方面以及后续的手续办理方面。最好能够提前了解到他们需要提前准备哪些材料,最常见的无非是身份证以及档案变成死档的情况说明,还有的人才市场会要求大家填写他们规定的档案激活申请书。
- 因为大家在人才市场办理档案激活之后,大概率会直接将这份档案存放在人才市场进行托管,所以大家前期也要考虑清楚自己目前的工作情况和户口情况,是否符合人才市场的档案托管要求。当然这些信息也可以直接电话人才市场,或者在办理的时候统一咨询。
其次,大家准备好各项材料,就可以前往人才市场办理手续了。
- 在档案激活手续办理的过程中,主要是核查大家的档案材料里面是否符合档案管理的要求,比如说材料是否完整,具体的内容是否符合真实的情况。如果大家的材料有一些缺失的话,工作人员也会要求大家尽快联系补办单位去补办。
- 最终何时大家的档案材料无误,就会将这份材料重新密封,接下来要做的,也就是跟大家签署档案托管协议了。但如果大家想直接把激活的档案进行调动,那么也最好能够先拿到调档函,这样大家要调出自己的档案才会比较顺利。
- 而小编以上提到的这些情况,以及包括要办理的各项手续,大家都是可以通过委托专业的档案管理人员去处理的。这样可以节省大家的时间,遇到一些比较困难的档案问题也会得到更加专业的解决。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02