个人档案死档怎么处理

有的学校在每一届学生毕业后就会将学籍档案给学生自己手上,虽然只有一小部分但是很多学生因为不了解档案的规定和重要性,一放就放了几年。到工作了才知道这个需要一直跟进的,小编的一个朋友就是遇到了这个问题,令他十分头疼,因为毕业之后档案就在自己手里没拿出去过,今年工作单位问到了档案的事情,他这才知道原来自己的档案已经死档,并且不能以自己的名义转给单位。这让他十分着急不知道该怎么办。

档案激活

按照档案法的规定,我们的档案必须保存在具有人事管理权的档案机构中,所以如果我们自己保管档案就是违反规定的行为,那么很有可能就影响到工作、升学或以后退休等等重要情况。那么造成死档可能是私自拆封了或者是超过了两年保管期,那么就要及时找到解决办法才行。希望大家能够知道个人档案的重要性!

一、学籍档案在手里如何办理人才市场的档案托管?

首先要激活再存档。需要提供学籍档案的激活申请书、工作证明、户籍证明、身份证复印件和完整的学籍档案。那么具体方法是什么呢?

  1. 及时联系毕业院校的老师。老师会详细告诉我们解决方案,一定要记住和熟悉重新补办个人档案资料文件,并且需要加盖学校的有效公章;
  2. 准备好自己的详细材料,从高中到大学所有需要的资料都要补办完整,例如体检表、、报到证、大学成绩单和录取单等都是不能落下的;
  3. 材料补办后提交到学校老师审核,确认材料无问题后,交大学生就业指导中心封口盖章。
  4. 没有档案保存权利的单位,我们可以根据自己的情况,将自己的档案保管在人才市场或者户籍所在地的人才中心;

要知道的是人才中心是需要公对公的转寄档案,是不接收私人档案的,可以将档案存在三方档案托管机构,委托三方机构,对我们的档案保存也是有帮助的,因为档案长时间没有被保管起来,就算是激活了的档案,也还是会因为时间过期限又变成无效档案。

档案存放

如果大家实在没时间或者想托管的话可以联系档案托管公司,让他们帮忙办理档案的托管手续,因为我们自己带着档案是无法托管的,档案托管必须经过公对公的形式所以无法传输档案,最好委托给专业第三方机构来办理手续。关于档案被自己拆开之后的补救方法就讲到这里了,希望每一个人都能够尽快的去激活档案,详细的也可以咨询武汉办得爽公司,他们就是专业团队哦。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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