档案在自己手里四五年了怎么办？

小编身边的朋友小张前段时间跟小编说，她从学校毕业的这段时间一直将档案留在自己的手中进行管理，现如今已经四五年了。但是他却始终都没有意识到问题的严重性，也不知道应该怎么处理，所以就一直拖延到现在。

一、档案留在自己的手中四五年会有什么影响？

其实像这样的情况的话档案资料就已经无法使用了，因为档案只要留存在我们的手中管理超过两年的话，就会直接失效变成死档。更何况他管理档案的时间已经四五年了，所以这样的情况的话就会直接导致我们需要使用到个人档案的时候无法正常使用。比如说我们的工作方面和生活方面，这对于我们自己来说打击是非常严重的。

二、档案留在自己的手中四五年了怎么处理？

• 像这样的状况的话档案已经出现了断档的情况，我们是应该先去将这一段时间缺失的档案资料补办齐全，然后再去激活个人档案，后续的话档案才能够正常使用。因为如果我们不去将这个阶段的档案资料补办齐全的话就，会给我们自己带来一些麻烦，毕竟这样的档案资料是不完整的所以后续大家也不能够正常使用，因此我们一定要抓紧时间去处理好这个问题。

• 可能大家会觉得这个程序有一些复杂，毕竟我们不能够确定档案袋里面有哪一些东西以及我们需要补办哪一些东西。像这样的情况的话，有一个比较容易的处理方式，就是直接将这个问题委托给第三方代理机构去进行解决。可以让他们帮助我们去处理好档案相关问题，这样的话档案就能够被处理得很好了，也能够保证档案资料是完整的。
• 大家在处理完毕之后也应该尽快将档案存放到正确的地方进行管理，如果说不知道应该存放在那里的话，我们就可以在人才市场办理档案激活之后，直接将档案存放在人才市场进行管理。或者是直接将自己的档案委托给第三方代理机构进行管理，这也是可以的。
• 之所以让大家将档案托管出去，就是为了避免档案后续还是留在我们自己的手中。毕竟大家应该也知道了档案都在自己的手中的话，对于档案本身来说是没有任何好处的。所以大家一定要尽量避免这样的情况出现，我们都应该将档案存放到正确的地方进行管理才是。