学籍档案在大家上学的时候一直保存在学校当中,所以我们可能并没有关心过他究竟应该保存到什么地方,可是当我们从学校毕业的时候,学籍档案虽然能够继续保存在学校当中,但是毕竟有时间的限制,等到我们参加工作之后,学籍档案还是需要保存到其他的档案机构中,在这个时候有些同学可能会因为不知道档案应该保存在什么地方,于是就存放在了自己手中。
我们的档案保存在自己手里的过程中,将会出现很多的问题,有些同学可能会因为保管不当而不小心把档案袋弄破了,那么在遇到这种情况的时候,我们的档案还能够正常使用吗?
1、我们要知道档案保存在自己手中本身就是违反档案管理条例规定的,这也就意味着不管我们有没有将档案弄破,只要时间保存超过两年就一定会失去作用,到那个时候我们再想使用档案的话,就一定会被工作人员拒绝。
2、由于档案属于国家的机密文件,一旦档案袋破损,那么在使用的过程中,工作人员将无法确认里面的材料是否具有法律效力,因此这种档案肯定无法在社会上正常使用,那么在遇到这种情况的时候,大家必须想办法将问题解决。
3、在大家发现档案袋破损之后,我们首先需要尽快交到毕业院校由老师进行检查,如果老师在检查的过程中发现里面有材料出现问题的话,就必须将这些失效的材料补办齐全,否则不完整的档案在以后的使用过程中,将会给我们带来很多的麻烦。
4、如果老师在检查的过程中发现材料没有出现问题就可以重新封口了,不过由于档案袋破损已经造成了我们的档案变成死档,所以在我们将档案重新封口之后,大家还需要尽快前往当地的人才市场办理档案激活手续,否则我们的档案依然无法正常的发挥作用。
5、当我们把档案问题解决好之后,接下来大家就可以将其托管到相应的档案机构中了,由于每位同学的就业情况可能是不一样的,所以大家在选择档案托管的方法时,一定要结合自身去选择一个合适的方法,只有这样才能最大程度上发挥出档案的作用,如果我们不清楚自己应该如何去选择托管方法的话,那么可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会一对一为大家分析原因,然后选择一个最合适的托管方法。
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