大学生的毕业档案是一个非常重要的文件,会在我们的生活中起到很重要的作用,在毕业之前是起到记录我们学籍信息的作用,在毕业之后就会成为我们人事档案记录工作信息。那么不可避免的这个东西就需要妥善的保管,那如果我们的大学毕业生档案在自己的手上,并且我们打开了自己的档案。这个时候我们需要注意了,因为在人才交流中心是不认可被拆封过的档案的。可是都已经打开文件了,那怎么办呢?
这里给大家说一下另一个知识点,也就是我们的档案是不能存放在自己手上的,会导致我们的档案失效。那失效之后的档案就需要激活,同样的,拆封过之后的也是不具备效力并且需要激活。根据档案的具体情况来选择激活,简单的就是资料丢失了就将材料补全,那么针对不同的材料有不同的情况。
档案被打开需要办理激活手续:
- 如果只是无意识的将档案打开了,但是并没有任何损毁,也没有遗失任何的文件。是可以通过与当地的人才交流中心的人员进行沟通,确认你自己的档案没有问题。然后由他们重新重新整合档案,并进行激活后管理。
- 那如果是打开之后,自己无意识的弄丢了一些文件。那就需要知道自己丢失的文件是哪一些,然后拿相关证件到相应的部门去补办文件。一般情况下需要找到自己的辅导员开具一个档案丢失的证明,拿着证明之后去找到档案管理的老师,递交自己的补办申请,随后填写补办表格。在学校核实所有信息之后,将我们需要的材料进行补办并给到我们,随后到档案重新封存激活就好了。
当然每个人才中心的流程大致一样,所需要的材料可能不一样。小编就建议大家自己提前咨询好信息之后再跑通这个流程。一般由于现在的资料都是电子存档过的,学籍档案会办的比较快。在拿到我们相应的答案之后,重新装袋,然后合理的存放,就可以啦。
无论在什么时候,我们的档案都很重要,毕业我们是毕业档案,进入工作之后我们是人事档案,在档案转换成人事档案也是有记录信息的。所以老生常谈的话题,档案一定不要放在自己的手上进行管理。如果实在是不放心,建议大家将自己的档案存放在人才交流中心或者是自己的单位,进行托管以及找到合适的公司进行托管。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02