目前我们从学校所获得的档案材料汇集在一起,就会形成我们的学籍档案,学籍档案一般指的是我们在学校获得的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学证明,毕业生登记表等信息,组合在一起就可以证明我们在学校的一些经历和获得的成就,现在大多数学生在毕业时都需要学籍档案办理参加工作的一些就业手续。
档案的作用是非常丰富的,作为我们今后人事档案的基础,在办理今后工作中的手续和生活中的一些手续时也有较大的帮助作用。如果我们不小心将自己的档案拆开,一定要尽快进行处理把档案进行封口,再存放道具有人事权的地点,这样才能确保自己的档案员恢复它的作用,让我们后续使用这些档案进行管理和转化的过程中,能够非常顺利的给自己今后的发展带来帮助。
一、学籍档案不小心被撕开了会有什么问题出现吗?
1、如果我们不小心将自己的学籍档案撕开,档案会立即处于失效的状态,而且档案撕开之后,如果我们保存不上还会导致其中的部分档案材料缺失。
2、面对这些可能隐藏的问题,我们要尽快把自己手中的档案提交到权威的机构进行审核,帮助我们将档案中存在问题代为处理,这样大家才能拿到一份可以正常使用的档案重新进行归档。
3、如果我们想参加公务员考试的政审环节,档案袋一旦被撕开是无法通过的,后续大家无论是参加事业单位考试还是考研究生都将受到档案撕开的影响,一定要避免档案出现撕开的情况。
4、现在档案被撕开之后我们还无法把档案提交给用人单位进行审核,对大家找工作也是非常不利的。
二、档案袋被撕开之后怎样重新封口?
1、如果我们想要将档案打开之后需要对档案重新封口,建议大家先将其中缺失的材料部分齐全,归档到档案袋内。
2、然后再把其它的材料一起提交给具有人事权的机构审核,重新盖章放入档案袋封口,就能够把封好口的档案再次存放在具有人事权的地方进行正常的管理。
3、我们在选择存档地点的时候不要过于纠结,只要是离自己比较近而且自己具备存档资质的位置,就可以将档案托管进去直接进行管理。
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