我们可以将自己的档案打开吗?对于这个问题,相信有很多小伙伴在听说过档案的相关事情之后,就会对其充满好奇心,因为在我们上学的时候,大家虽然知道档案保存在学校的档案室中,但是我们却从来没有接触过自己的档案,尤其是很多小伙伴可能在大学毕业的时候,档案还是由学校转寄到相应的档案机构中,所以就算我们想要拆开档案也不是一件容易的事情,但是在日常生活中,有些同学可能就会收到工作人员交给我们的个人档案,那么大家可以将档案打开吗?
虽然说档案中记录的是大家的个人信息材料,但是这并不意味着我们就可以将自己的档案打开,由于档案中的材料是具有法律效力的因此如,因此如果我们将档案私自打开了,就会破坏它的真实性,到那个时候如果我们再想使用档案的话,工作人员将会拒收。这样就会影响到我们办理一些非常重要的手续,因此在我们收到个人档案的时候,大家绝对不能将其私自打开,而且将档案保存在手中,也是违反档案管理条例规定的,因此我们一旦发现档案流入到了手中,还需要将其尽快托管到档案机构中,下面小编就为大家介绍一下,当我们不小心把档案打开的时候,应该如何将问题解决呢?
1、我们需要知道档案被打开之后就已经变成死档了,所以如果我们想要继续使用这份档案的话,大家就必须将档案重新激活,可是由于我们已经把档案打开了,里面的材料暴露出来,很可能就会在我们平时保管的过程中出现丢失的情况,那么这种不完整的档案在以后的使用过程中肯定会出现一些问题,因此在我们审核档案材料的过程中,一旦发现有材料丢失的情况,一定要将其补办齐全。
2、在我们保证档案材料完整的情况下,然后再重新封口,这个时候大家不要以为档案就可以正常使用了,因为我们的档案变成了死档,大家还需要前往人才市场办理档案激活手续,只有这样我们手中的档案才能够正常的发挥作用。
3、虽然说我们把档案问题解决了,但是为了能够让他可以在以后一直保持有效的状态,那么我们必须尽快将手中的个人档案托管到相应的档案机构中,而且由于每位同学所适合的托管方法可能是不一样的,因此我们还需要结合自身的情况去选择一个最合适的投保方法,只有这样才能最大程度上发挥出自己档案的作用。
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