档案已经变成死档了怎么办

假如我们不能正确地托管档案，那么很有可能发生档案资料失效的情况，也就是大家所说的“死档”。当出现这种情况时，我们当然要尽快地把问题解决，但是很多同学都不知道遇到这种情况时该怎么处理，结果就造成了严重的后果。近日就一位刚刚毕业的小伙伴在最近需要使用档案时，发现在手中的档案已失效，他不清楚这个问题该如何解决，因此写私信给小编，希望能得到专业的解决方案。

档案为何不能使用

大多数同学档案失效的原因都是因为自己持有档案。大家也许不太清楚，档案不能保存在自己手中，因为档案材料需要保存在专门的储存机构中以便能够正常地更新，如果每个人把档案拿到自己的手里，那么就可能会出现档案丢失。而且根据规定，档案文件断档时间超过两年，也会立即的失效。有些小伙伴在拿到档案后还私自打开了，这种行为也会导致档案失效，所以为了避免死档问题的发生，大家在平时还是要正确保管它。

在发现个人档案失效后，小伙伴们该怎么处理呢？

1、如果我们的档案袋出现没有被私拆或者破损的情况下，那么激活文件将容易很多。由于档案袋完整，意味着里面的材料不应该有丢失的情况，所以大家不用重新补办材料，大家只需准备好相应的个人资料，然后去人才市场办理激活手续即可了。

2、如果档案袋出现破损的情况，那么大家一定要首先检查一下里面的材料是否有问题。经员工审核确认材料没有问题后，大家才能对其重新封口。如果在检验过程中发现材料丢失了，那么也必须重新补上缺失的材料。

3、所有处理好的档案都必须存放在专门的储存机构内，否则就会再次发生问题。而如果我们想让这个档案发挥作用，也应该把它放在合适的位置，不能随意的选择。

完成档案的托管其实并不难，可一旦档案出现问题我们再想再去解决，那么在处理过程中肯定会有各种各样的疑难杂症，而且时间拖长了很有可能给自己带来不可挽回的影响，到那个时候我们再去后悔也无济于事。如大家对档案死档的解决还有什么不懂的地方，可来我们办得爽档案管理公司咨询一下，相信肯定会有一个好结果的。