假如我们在保管个人档案的过程中不慎打开了它,会不会对我们日后的使用产生影响呢?不久前就有个朋友问小编,他在毕业的时候收到了个人档案,由于自己的好奇心,他忍不住偷偷打开查看里面的材料,后来他又把档案袋重新密封起来了,而且保证里面的材料没有丢失,也没有被自己随意篡改。但是由于档案袋外面的封条已经被破坏,所以在使用过程中,工作人员就是不去接收这种档案文件,这是为什么呢?
档案被私拆行不行呀
大家必须知道,尽管说个人档案是重要的个人资料,但这并不意味着,档案可以任由我们根据一般材料随意处理,我们的档案就压根不应保留在自己手中,那么我们也就没有机会去私自拆封它。但总会有一些人在收到档案后会自行将档案打开,而一旦我们私自将档案拆开,就会破坏档案材料的完整性,到那个时候大家再想去使用的话,肯定会被工作人员拒绝了。
所以在我们自己忍不住要把个人档案拆开后,也一定要及时进行补救,这样就能让档案对我们的影响最小化,那么大家该怎么补救呢?
怎么补救被私拆的档案袋
1、档案在拆开后,整体性已被破坏,所以我们必须把档案交给工作人员检查,如果档案中的资料如大家所说的那样没有问题,工作人员只需要把档案袋重新封口,然后交由我们去办理激活手续。
2、如果工作人员在审核后发现档案材料中有遗漏了,那么我们一定要知道丢失的是哪部分材料,然后我们会去相关部门重新补办,等工作人员确认每个人的档案保存完好后,再重新封口。
3、在解决档案问题的过程中,大家可能会遇到一些自己解决不了的问题,比如材料不能补办或档案不能激活等,在遇到这种情况时,大家可以委托专业的代办机构来帮助我们处理这些问题,只要我们选择代办机构正规可靠的话,那么就可以把这些问题一一化解。
但为了避免出现档案问题的再次出现,大家在平时生活中还是应该把档案妥善保管好,这样才能保证我们的档案在平时的时候能正常地发挥作用。如果出现了问题,大家也必须尽快处理,千万不要等到自己需要用的时候再去急着解决,到时候可能会给我们带来不小的影响。
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