档案在手里三年了还能存档吗?

有一位网友询问小编,她在大学毕业的时候学校把档案交给了她,当时她并不清楚档案不可以保存在自己手里,最近她才听朋友说应该把档案保存在人才市场中,可是又听别人说档案放在手里太久的话就不能存档了,于是小编就询问她究竟把档案存在手里多久了,她说已经放了三年。那么这份档案还可以办理存档吗?

档案在手里三年了

一、什么样的档案才可以办理存档呢?

档案保存在档案机构中的主要目的就是为了方便我们的使用,并且保证档案长期处于有效的状态,所以当我们办理托管手续的时候就一定要确保自己手中的这份档案是真实有效的,而档案想要保持有效的状态就需要满足完整性和真实性。所以当我们想要把档案托管到档案机构的时候就需要先审核我们手中的档案是否是有效的。

二、那放在手中三年的档案还可以存档吗?

1、首先我们肯定是要确认这份档案是否还是有效的,我们可以将档案交到相关机构中审核,不过小编可以告诉大家,当我们将档案保存在手里超过两年的时间,那么这份档案机会变为死档,这样的档案由于不起有效的档案,所以是不可以办理存档手续的。

2、如果我们确实想要将档案存进人才市场等档案机构中的话,我们最好的解决办法就是提前激活好个人档案,由于我们毕业的时间已经超过了两年的择业期,所以我们想要机构档案就只能去人才市场了,而且我们在激活档案后就可以顺手办理档案存放手续。

三、如果遇到人才市场不接受档案的情况我们应该怎么处理呢?

有些人才市场的工作人员可能会告诉我们不能办理个人手中的档案,这其实也是符合档案法的要求,不过为了可以让我们更好的解决问题,小编建议大家有条件的情况下可以委托代办机构帮我们处理,当然如果大家觉得自己可以解决这些问题的话也可以帮我们处理好这些事情。

死档激活

看到这里大家应该的对于死档会有一些敬畏之情,毕竟之前我们了解档案都是从学校老师的口中说到,当时老师也仅仅是通过档案来吓唬我们好好表现,不过有位同学认为这仅仅是危言耸听,其实不然,档案对我们还是非常重要的。这就需要我们在平时多了解一些有关自己档案的小知识。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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