毕业于湖北某大学的龚先生最近不小心打开了自己的档案。毕业后,龚先生一直把自己的档案放在自己手里,没有按规定托管到档案管理单位。
毕业于湖北某大学的龚先生最近不小心打开了自己的档案。毕业后,龚先生一直把自己的档案放在自己手里,没有按规定托管到档案管理单位。根据规定,档案不能放在自己手里,更不能随意打开。面对龚先生目前的情况,他应该怎么去处理才是最好的方法呢?
针对这个问题,小编将会给大家做如下的分析,这样会更加快速的解决好我们的个人档案难题。
档案自己拆开后该怎么办?
像龚先生这样打开自己的档案,档案显然变成了死档。这时候在采取补救措施之前,要保证档案袋里的材料没有丢失或损坏,也就是保管好自己的档案。然后,我们应该开始处理档案密封和托管。
- 1.如何重新密封打开的档案?
只有具备档案管理资格的单位才能操作档案密封,如人力资源和社会保障局、人才中心、高校档案等;
档案密封需要专用密封和密封章,这也是个人无法密封档案的原因之一。
- 2.密封档案如何重新投入人才市场
档案的流通一般是从一个单位流向另一个单位,也就是说,在龚先生同学这样的情况下,要考虑找第三方机构,把档案托管到自己想托管的单位。如果毕业不久,可以考虑向学校申请档案托管;
想自己办理档案托管,各档案接收单位也有流动人员档案接收流程,可自行接收档案托管。
- 3.拆封的档案丢失了材料该怎么办?
以上内容的前提是打开的档案没有材料丢失。如果档案材料丢失或损坏,档案可能会因缺乏必要的档案材料而被人才市场等单位拒绝,不符合备案条件。那么我们必须弥补缺失的档案。
个人档案材料补办流程
- (1)以学籍档案为例,档案材料包括大学生登记表、学生成绩单、党员关系、体检报告、思想报告、奖惩材料等。这些档案一般可以去学校申请补办,也就是说谁出具原件谁负责补办;
- (2)很多时候,我们很难填写所有的档案材料,所以我们可以先咨询档案管理单位,列出必要的备案材料,首先考虑填写必要的材料,使档案符合备案要求;
- (3)补办档案还需装袋、密封、盖章;
- (4)如不能亲自补办,也可委托他人办理,委托他人办理时需提供委托书、委托人及被委托人身份证复印件等。
总而言之,这就是关于我们个人档案的正确处理方法,如果你在处理的时候遇到一些没有办法解决的难题,建议大家可以找武汉办得爽专业的档案服务机构处理这样更加的方便。
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