个人档案正常的状况是处于一种以密封状态的,并且还是有档案管理权利的单位才能够给个人档案贴上封条,并且加盖上公章。被这样严格处理的个人档案,才能够正常的办理调动手续和审查。但是对于这一规定,很多朋友其实是不太了解的,所以在处理自己个人档案问题的时候,经常有的朋友已经把个人档案给拆开了。
如果大家目前的个人档案,确实是处于被拆开的状态,必须要对其进行重新密封贴上封条。办理好这样一个激活手续之后才能正常的使用,但是很多朋友又不知道应该如何办理此项手续。所以小编今天会在文章当中跟大家具体分享一下。
一、个人档案拆开了应该如何重新密封?
- 负责帮助大家办理个人档案,拆开密封手续的可能是各个地方的人才市场。主要得根据大家目前的工作情况和学习情况来确定这家单位。比如说户口所在地的人才市场或者工作单位所在地的人才市场,是大多数朋友办理个人档案密封手续的选择。尤其是之后也想把个人档案存放在这些单位的朋友。
- 密封手续其实并不难办理,大家在明确帮助自己办理个人档案密封手续的单位之后,也要明确一下,自己手里这封被拆开的档案是否符合他们的激活要求。比如说个人档案的材料是否完整,是否符合实际的情况?如果存在问题也要尽快的联系单位进行补办,否则也是不能够正常密封的。
二、个人档案重新密封之后应该如何处理?
- 建议大家如果在人才市场已经办理好了个人档案的密封手续,那么接下来进一步跟他们协商档案托管手续即可。也就是说,直接把自己的个人档案存放在这家单位。一般只需要再给他们提供一些档案托管的申请,或者是工作或户籍证明即可。
- 不过大家也要注意一下档案托管协议上面的要求,日后的档案管理工作也要根据这个规定来进行。比如说在规定档案托管的期限到期之后,要尽快的进行交费办理续期。而如果大家需要对个人档案进行调动,也要根据该单位的调动要求来处理。
- 很多朋友可能在个人档案密封手续以及档案托管手续方面,都是缺乏经验的。自己又没有太多的时间在工作日之内能去办理。所以小编也建议大家,如果有条件,最好是能够委托专业的档案管理公司帮助自己办理上述的手续。
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2023年6月8日 下午4:02