大家是不是很好奇档案中的材料呢?小编的一位朋友在毕业的时候遇到了学校把档案交给个人的情况,当时的他并不清楚档案不可能自己拆开,于是在好奇心的驱使下他拆开了自己的档案。相信很多同学在听老师说起个人档案的重要性时都会好奇档案中究竟有什么材料,但是苦于一直没有拆开档案的机会,小编在这里要提醒大家就算有拆开档案的机会我们也不要去做,不然会有严重的后果。
一、学生档案被拆开会怎么样呢?
1、当档案被拆开后这份档案就不可以使用了。这是因为档案发挥作用的前提是保持档案的真实性和完整性,但如果我们拆开了档案就相当于破坏了档案的完整性,那么档案就会失去它发挥作用的提前了。
2、当档案被拆开后档案中的材料暴露在外面就很容易导致这些材料信息的泄露,档案中保存的材料对我们都是非常重要的,一旦泄露对我们的影响非常大。
二、如果档案已经被拆开了我们可以怎么补救?
1、如果我们的档案仅仅是被拆开,里面的材料并没有丢失,那么我们只需要把档案重新封口就可以了,这里指的并不是我们自己把档案封口,而是将档案交到相关部门封口才可以。比如我们可以把档案交到大学生就业指导中心封口。封口好的档案我们还需要激活后才能正常使用。
2、但如果我们手中的档案材料有丢失的话,那么处理起来就稍微复杂一些。我们需要审核有哪些材料丢失,然后去相关部门补办这些材料,当我们将所有的材料补办好后才可以办理封口的手续,否则档案材料不全的话是不可以正常使用的。
三、档案中究竟有什么材料呢?
个人档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案完整建立的时候是在高中,所以学籍材料主要的材料是从高中开始的,里面主要包括了成绩单、学籍卡、个人鉴定书、毕业登记表、高考报名信息和各种奖罚材料等。而等我们参加工作后就会有工作中的材料放入其中,这样档案就会由学籍档案变为人事档案,增加的材料主要就是在工作中的各种表现材料、劳动合同、晋升情况等材料。这些材料都是我们亲身经历过的,所以大家没有必要对里面的内容过于好奇。
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