最近小编的后台有几位小伙伴出现了类似的问题,他们私信了小编向我寻求帮助,他们都说,毕业后没有托管档案,档案一直在自己手里,前段时间因为家里有小朋友来玩,结果不小心把档案打开了,密封条都没了,他们就不晓得该怎么处理这个问题,所以就私信了小编。
小编得知他们的档案被拆开后,告诉他们,他们的档案已经失效了。但其实如果档案没有被拆开,那也是一个失效的档案,因为档案不可以自己留着,档案自留会成为死档。而档案被拆开的话,档案会直接处于死档状态,里面的资料的真实性无法确认,所以遇到这种情况是需要及时的解决的。
档案被打开后,上面的封条和盖章的痕迹会被破坏了,所以我们根本处理不了,这种情况就得找人才市场来解决了。接下来小编就给大家分享一下档案被打开后应该如何处理吧!
档案拆开后该怎么办?
1.档案袋打开后,要联系人才市场进行激活。
2.档案激活前,需要审核我们的资料是否是完整的,是否在真实的。
3.只要档案没有这样的问题,就可以帮我们办理激活。
4.若档案里的资料有问题,也有丢失的资料,我们需要联系原来就读的学校或者曾经工作的单位,将相应的资料补办好。
5.将补办好的资料重新装进密封袋,然后再将档案重新提交给当地人才中心,让工作人员在审核后帮我们办理激活档案的手续,这样档案就可以重新使用了。
6.最后就是要将档案托管起来,必须尽快存放在有档案管理权限的地方托管,以免档案在自己手中再次损坏,导致档案失效。
档案无论是自留,还是被拆开,这两种情况都会导致我们的档案直接失效,为了避免后期使用档案的时候不出问题,我们一定要尽快去激活自己的档案,并将档案归档到人才市场这样的地方,而不是再留在自己手里了。
大家可以多多关注小编的文章,后续更多的文章将会分享一些相关的档案知识,大家可以多收藏这样的文章,便于自己了解档案管理的相关知识,以后再遇到档案问题处理起来也会更方便。大家如果在办理档案激活的过程中遇到了很多问题,也可以联系办得爽机构帮助大家哦!
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