有很多毕业生朋友毕业后一直以轻视档案的态度对待档案。档案存放在自己手中10年都不知道。直到办理了一些重大手续,他们才发现档案已经失效。
现在存在小部分的大学毕业生,在毕业的时候没有去处理好自己的档案难题,导致文件最后失效没有用处可言,到了后期需要用到的时候才发现,原来个人档案已经放在自己手中超过了10年的时间,不用怀疑,此时你的档案已经变成了“死档”,也就是没有任何的作用,需要赶紧想办法办理档案的激活手续才行。
本文将会针对档案变成无效文件的主题展开给大家讲讲相关内容。
档案处于无效状态的影响
- 如果档案长期存放在自己手中超过两年的就业期,档案就会无效。档案一旦无效,就无法继续在社会上流通,也不会被正规合法的档案接收部门接受。
- 档案无效后,对我们以后的工作也有很大的不利影响。无论是找工作面试,还是进入工作后升职加薪,都离不开有效的档案。
- 另外,我们办理退休手续,当然也可以帮助我们计算工龄、入职时间、退休金额等重要工作信息。如果档案无效,办理退休手续会很麻烦。
- 例如,我们需要使用有效的档案来办理户口迁移、留学等重要手续。
档案自持10年的激活手续
- (1)根据档案管理规定,不能私自管理和保存,因为我们档案中的内容是机密的。如果档案激活,我们应该联系户籍所在地的人事局或人才交流中心,询问档案激活的流程和程序。
- (2)请求工作单位和毕业院校出具相关证明材料。将档案提交人才交流中心核实。那么,如果您的档案中缺乏信息或部分信息损坏,您还需要请求出具证明并补充档案中缺失的信息和档案。
- (3)然后提交人才交流中心,办理档案激活手续,请求重新封存盖章。也可以找专业的档案服务公司帮忙激活。比如武汉办得爽档案服务公司在这方面很专业。
- (4)如果个人档案已经失效,必须立即激活。激活完成后,一定要注意档案的管理,不要把档案存放在自己手里。将档案存入人才交流中心。如果工作单位有档案管理权,可以转到工作单位。
总而言之,我们档案长时间的放在自己手中就没有办法正确的使用,毕竟很多时候档案需要托管在专业的机构才可以发挥出其应有的价值,只有这样才可以让你的档案难题得到妥善的解决,只有这样才可以让自己的档案难题迎刃而解。
更多内容将会在后续的文章中给大家讲解,有需求的小伙伴可以仔细查阅。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02