档案袋主要保存着大家在受教育阶段以及工作过程当中的重要个人人事材料。按照正常的档案管理规定来看,档案袋是不能够被私自拆封,也要存放在合适的档案管理单位以防破损丢失的。但是在现实生活中,经常会存在档案袋被破损的情况。比如说大家在档案调动的过程当中私自拆开了,只是处理档案管理单位不够专业等原因。
但不管是出于什么原因,如果大家的档案袋破损了,肯定是会对大家的档案管理工作产生重要影响的,比如说大家的这份档案,就不能够再继续正常使用和调动了。所以如果大家一旦发现自己的档案袋破损了,一定要想办法尽快的解决这一问题,因此小编今天也跟大家分享了一些处理这项工作的经验。
一、档案袋破损了应该怎么办?
- 档案袋破损目前唯一的解决办法就是去重新激活档案。把自己的档案材料存放在一个新的档案袋中,并且做好严格的档案密封和盖章工作。但这些工作必须要让有档案管理权限的单位去处理自己是没有这个能力的。
- 不过目前有很多档案管理公司可以给大家提供委托代办的服务。大家时间有限,并且自己也有条件委托他们办理的话就不需要亲自去处理这些业务,而是交由他们帮助自己办理好各项手续。并且最终把档案破损补办的情况反馈给大家。
二、档案袋破损如何激活并且办理好存放手续?
- 首先是建议大家联系当地的人才市场,了解档案激活的各项要求,自己也根据这些要求做好前期的准备工作,比如说准备好自己的身份证复印件,当地的工作就业证明,或者是户籍证明以及档案破损的情况说明和各项申请表等。
- 和工作人员协商一致,最后大家就可以携带这些材料钱去线下的服务窗口提交自己的档案,寄回申请,等待工作人员对大家破损的档案进行审查,确保档案材料是完整并且符合真实情况和前提下,才会给大家建立新的档案袋。
- 如果大家破损的档案袋,出现了一些重要材料丢失的情况,大家也要及时的根据工作人员的要求联系,可以补办这些材料的单位进行补办。最后工作人员就会给大家重新密封好自己的档案,而档案激活的手续也就此完成了。后续大家也要根据自己的要求和人才市场的规定,尽快将激活好的档案存放在这家人才市场进行托管。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02