关于死档激活和相关补办问题

至于档案问题，有许多朋友可能不太了解，他们认为档案掌握在自己手中是最保险的办法，而事实上，国家的档案条例规定，个人档案不能随意保管，档案长期放在自己手中，如果不小心丢失，就会得不偿失。

很多同学就是因为长时间的将档案放在个人手中，导致档案出现丢失的情况，面对这种情况，我们应该怎么做呢？

个人档案的补办

• 1、首先要填写档案丢失的证明，如果你已经参加了工作，这份证明可以由公司的人事人员为你盖章，如果没有工作，可以到居委会填写，由居委会帮你盖章，在此提醒大家，档案丢失证明必须加盖公章。
• 2、我们将个人档案带回学校，找到负责档案管理工作的老师，提供我们的身份证明，然后把我们的情况告诉老师，请老师帮我们补办档案，这时老师会给我们一张补办表格，我们根据需要完成补办手续，然后再去补办资料。
• 3、我们带着补办好的材料去大学生就业中心老师那里审核，一般只要我们提供的材料真实有效，将审核通过。复审通过后，教师将我们的档案重新封好，然后盖上章，最后拿到学校办盖章。

很多毕业生在毕业的时候都不把档案妥善保管，一直放在自己的手里，甚至有人还私拆了档案，使档案死档。

死档激活需要准备什么材料？

• 一、个人身份证；
• 二、死档激活申请表(根据各地政策而异)；
• 三、有关户口证明和单位出具的有关证明；
• 四、完整、真实的个人档案(例如中学毕业证书、毕业证书、报到证等，重要资料要齐全，如有缺漏要补上)；

档案激活的基本流程是什么？

• 步骤一：联系当地的人才交流中心。可以通过电话或官方网站，提前了解激活所需的相关材料和具体程序，同时也清楚知道文件存放在哪里。
• 步骤二：补充相关材料。有些档案资料已损坏或丢失，须向有关资料补办部门办理。如毕业证丢失，可以向毕业学校申请出具毕业证书等。
• 步骤三：实施人事代理。当所有资料准备就绪，存档启用所需的资料，就把这份资料带到地方人才交流中心，办理死档激活及人事代理。按照人力资源部相关工作人员的指示和要求，办理活活档案。

有关个人档案的补办和激活也可由他人代为办理，但需要提供委托证明。