小王同学在毕业的时候收到了学校交给他的学籍档案,当时他就误会了学校的这种做法,他认为学籍档案是自己保存的,有一天他实在是想看一看学籍档案中有什么材料,于是就把档案拆开了,在看完后他自己将档案重新封口。他的这一波操作对于不清楚档案的同学来说好像没有什么问题,只要我们保证学籍档案中的材料没有丢失就可以了,可事实是小王手中的这份学籍档案已经不可以正常使用了,这是为什么呢?
一、档案在手中并拆开了会怎么样?
1、首先档案保存在手中就是一个错误的做法,因为按照规定档案是不能私自保存的,放在手中的档案会因为失去真实性而变为死档。大家千万不要觉得只要我们把档案保存完好就可以了,只要保存的时间太长都会变为死档。而且手中的档案在托管到档案机构中也容易出现被拒收的情况,所以大家还是要多注意,一定要避免这种事情的发生。
2、如果说自持档案的后果就挺严重的话,那么私自拆开档案的后果就更加的严重了,因为被拆开的档案肯定会变为死档,而且档案被拆开后由于完整性被破坏,所以很容易造成档案的丢失,并且当我们把档案拆开后自己重新封口也是不可以的,因为封口处的封条和骑士章已经被破坏了。
看到这里我们就应该知道了这种做法的后果了,并且这些问题想要解决也并不是一件容易的事情,如果我们不重视它的话在解决问题的过程中也会遇到很多麻烦。
二、如果已经发生了这种情况我们应该如何处理呢?
1、如果仅仅是自持档案的话,只要我们及时将档案托管到档案机构中就可以了,比如可以托管在人才市场或户籍地。若发现档案已经变为死档,我们只需要去人才市场办理激活手续就可以了。
2、但如果我们已经把档案拆开了,那么就需要先审核档案中的材料是否有丢失,如果没有的话可以直接将档案交给相关机构重新封口然后激活档案就可以了,但如果有材料失效或丢失的话,那么我们就需要将材料补办好后才能继续办理手续。
以上就是小编整理的一些材料,希望大家在看完后可以重视自己的档案,在平时多了解一些档案的知识,遇到问题及时解决,这样就可以让档案发挥出更大的作用。
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