档案在自己手里两年了怎么处理

档案是记录一个人最原始的凭证之一,是非常重要的文件,而且必须由专门的具有管理档案权限的机构或者企业存放,个人是不具有存放资格的。一旦档案落入到自己手中,那么我们需要及时的进行档案的托管处理。但是实际生活中总会有人没有意识到档案的重要性就一直将档案存放在个人手中,殊不知等到要用档案的时候却发现自己的档案有问题。

档案问题

一,档案在自己手里两年了怎么处理

前段时间有位来自重庆的朋友小李就在咨询小编有关档案的问题,他的档案当初在毕业的时候学校发到了他们个人手中,因为自己当时也没有想到档案如此的重要,便一直在自己手里放了将近两年的时间,但是现在他需要用到档案,把自己的档案袋拿过去的时候工作人员告诉他,他的档案是无效的,所以他现在不知道怎么办?

当然如果是具有对应的档案常识的话,小李的档案因为存放在个人手里本身就是不对的,超过2年时间的基本都是死档了,所以自然档案就失去了对应的法律效力,不被认可。如果现在想正常的使用档案的话就需要对档案进行激活处理,然后再正常的办理档案的托管手续。那么具体如何激活呢?

二,如何激活档案?

变成死档的原因很多很多,比如有的是因为档案丢失了变成了死档,有的是因为长期存放在个人手中变成了死档,还有的是自己把档案给拆了或者是档案破损等等,这些都会让我们的档案变成问题档案,如果需要正常使用就必须要作相应的处理。

档案问题

1, 如果是因为我们的档案丢失了,那么我们就需要进行积极的补办,但是补档是一个比较繁琐的事情,需要花费大量的时间与精力,所以如果是遇到这种情况可以考虑委托给专业的代理机构来处理,比如办得爽机构就很不错。

2, 如果是因为我们自持档案造成了死档,在我们的档案保存的比较完好的情况下,我们可以将其档案提交到当地的人才市场进行激活处理,按照相关工作人员的指导来操作,然后他们再来进行相关的审核,这样的话档案就激活了,激活后的档案还不能直接使用,还需要经过一系列的操作托管到对应的人才市场中。

3, 如果是档案有拆封或者破损的痕迹,那么这种情况会稍微复杂点,还要先进行补档,只有把所有的材料补齐之后再经过相关审核密封,最后再进行托管处理,档案才能恢复正常。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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