小王同学在毕业后现在要进入的单位是某地区的私营企业,因此也无法统一保管职工的档案。那么现在还储存在他自己手中的个人档案该怎么进行处置呢?根据这个朋友目前的工作和居住情况,小编也梳理了一些在处理档案储存问题上的经验,今天这篇文章主要就是给大家分享一下,希望大家能够顺利解决有关于档案的管理问题。
应如何处理在手中存放的档案?
1、由于按照档案的管理规定,个人档案决不能存放在手中,即使档案是自己的,这样也是不符合规定的行为。所以大家在办理档案托管之前,一定要提前落实好手中的档案是否存在一些常见问题。
2、比方说,大家手中这份档案具体存放的时间有多久,并且在存放过程中有没有私自拆封过档案袋。假如每个人手中的存档时间已超过两年,或已有私自拆封的问题,则这类档案将被归入死档的范畴,必须办理死档激活手续后,才能存放在相应的档案托管单位。
3、不过如果大家没有出现这样的档案问题,只要根据自己目前在当地工作情况,联系档案接收单位办理相关手续,就可以把手中的档案存放好了。如上所述的这位小王朋友案例,应该联系工作单位所在地区的人才市场办理档案的托管手续。
档案在手出现问题怎样办理死档激活手续?
1、由于考虑到大家已经确定了自己的工作情况,并且档案已经存放在手中很长时间,那么如果想要办理死档激活手续的话,也是需要联系单位所在地这边的人才市场。不过大家还是要提前准备好自己的身份证复印件、死档激活的申请表、在本地的就业证明。
2、如有因私自拆封档案而造成档案资料丢失的情况,最好可以联系这些材料的产生单位先将丢失的材料补齐。同时在补办的同时他们还还可以帮助大家及时激活档案,但是如果丢失一些重要资料无法进行二次补办的也会影响以后对档案的使用哦。
3、等到有关单位确认所有补办材料的真伪性,然后在帮助大家重新激活和密封这个档案袋。下一步大家就可与人才市场就档案托管的各种问题进行进一步探讨了。
以上就是个人档案在手怎么处置的全部流程,希望大家工作顺利!
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