如果我们的档案现在在自己手里已经有四五年了,那么他还能正常使用吗?有些同学可能觉得档案放在自己的手里并不会出现什么问题,只要好好保管就好了。但是实际上,在你做出将档案放在自己手里保管的这个决定的时候,你的档案就已经出现问题了。
档案在手里四五年了怎么办?
1、那小编在这里要明确的告诉大家,如果你将自己的档案长期保管在你的手里,那么肯定是不能够正常使用的,因为我们的档案保管在自己手里边,我们没有办法去更新里边的材料,那我们如果需要档案来办手续的时候,就会发现我们的档案出现了断档,那断档之后我们的档案就会变成死档,就不会具有法律效力,也就是失效了。
2、那在我们保管档案的这个过程中,我们可能也会遇到一些其他的问题,就比如说在你保管档案的时候,你不小心把档案拆开了,或者是让档案袋产生了一些损坏,那么这个时候就有可能会造成里边资料的丢失,那如果你使用这种不完整的档案也是不行的。
那么现在档案在自己手里边,如果已经四五年了的话,有没有什么方法去能够补救一下现在的这种情况呢?怎么才能够让自己的档案再重新变得具有法律效力呢?那接下来,小编就给大家说一下,我们应该如何处理这种情况。
1、首先如果大家在保管自己档案的时候,发现自己档案里边的材料已经有问题了,比如说出现丢失的这种情况了,那么我们首先应该是要去将自己的档案给补办完整的,只有档案完整了,然后才能去成功的去办理激活,不然你去激活人家也是不会给你办理的。
2、这个激活是非常有必要的,那有一些同学就觉得只要补办好了所有的资料,然后再重新封档,那自己的档案就是可以使用的了,但实际上并不是这样的,我们必须要去人才中心办理激活才可以。那有些同学说我不知道怎么去办理激活,我不知道这个流程是怎么样的,那这种情况应该怎么办呢?实际上很简单的,你要是不知道的话,可以提前联系一下人才市场咨询一下就可以的,工作人员都是会告诉你的。
3、那我们在人才市场办理好激活之后,我们接下来非常重要的一个事情,就是需要想一想,应该把我们的档案保管在什么地方去,因为档案只有保管在正确的地方,才会是一直具有法律效力的,不然你要是保管不好,时间久了就还是会出现问题。
不过现在很多同学都正是因为不知道应该将自己的档案托管到什么正确的地方去,才将自己的档案放在自己的手里,那这时候小编就建议大家可以找专业的档案服务机构来帮大家办理托管,就比如说办得爽档案服务机构,他们会根据你自身的情况帮你托管你自己的档案,以后使用起来也是非常方便的,大家是可以信赖的。
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