我们的档案在自己手里变成了死档,应该怎么办呢?有没有什么方法能够解决这种情况呢?那有些同学其实就比较疑惑,在毕业之后,学校把自己的档案交给了我们,我们明明有好好去保管,为什么最后还是把自己的档案给变成了死档呢?那这种情况到底是怎么回事呢?
1、实际上我们的档案在自己手中变成死档,跟我们有没有好好去保管并没有直接的一个联系。因为我们在自打把自己的档案保管在自己手里的那一刻开始就已经错了。因为我们个人是不具备保管档案的资质的,你这个时候选择的方法就是错误的,我们的档案实际上是在任何情况下都绝对不能放在自己手里的,那就算是学校把档案交给了你,你也应该尽快将档案存放到有资质的托管机构中去。
2、因为你一旦有你自己去保管你的档案的话,那么你档案里边的材料就不能得到及时的更新,如果不能得到更新的话,就会产生断档,就会变成死档,让自己的档案发生失效的这种情况,那在这个保管的过程中,也有可能会出现损坏档案袋,让自己档案袋里边材料丢失的情况,这种也是对自己档案会有影响的。
所以这就要求大家在保管自己档案的时候,最好将档案放在正确的有资质的托管机构中去,不要放在自己的手里。那如果在想要托管自己档案的时候,发现我们的档案已经变成了死档,有没有什么办办法可以补救呢?
档案在自己手里变成死档了怎么办?
1、那如果小伙伴们发现了自己的档案在自己的手里变成了死档,但是之后又需要使用自己档案的话,那我们就需要去将档案去办理激活手续,这样才能让档案重新具有法律效力。但是我们在办理激活手续的时候,可能每个地方的流程都会有一些不同,虽然都是去人才市场办理,但是各地的人才市场的办理流程还是有一些细微的差异的,所以我们最好还是提前联系一下当地的人才市场,看一看具体是怎样的一个流程。
2、那如果档案在你自己手中保管的时候,被你给打开了,或者是这个时候我们就需要去看一下我们档案里边有没有材料出现了问题,比如说出现丢失这种情况,那如果材料出现丢失,那我们的档案就不完整了,就是不能直接去激活的。
3、但是因为我们不知道我们的档案里面,具体都有什么,所以我们就需要将档案放在专门的审核人员那里去,让他们帮我们审核一下有没有丢失的材料,如果确认没什么问题之后,就再去密封,然后去办理激活,这样才能够正常使用档案。
4、那所以为了让我们的档案能够一直保持着具有法律效力的这个状态,大家在档案重新具有法律效力之后,就必须尽快的将自己的档案保管到具有保管档案资质的机构中去,不然之后你的档案,如果要是还继续放在你自己的手里,肯定还是会出现问题的。那如果你不知道应该把自己的档案托管到什么地方去,可以找专业的档案服务机构来帮助大家托管,就比如说办得爽档案服务机构。
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