在平时转移个人档案的时候,确实会因为一些比较特殊的情况,会把自己的档案暂时存放在手中。但是只要每个人在档案接收单位规定的时间内,将自己手中的档案交还给他们,也能保证档案的完整性有效性,基本上也是可以按照正常的流程来处理档案的存放手续。
不过小编在处理档案问题的过程中,有一类档案问题是最容易出现的。也就是说当事人把这个文件放在手里储存的时间确实太长了,或者在存放的过程中由于自己不太清楚管理的情况私自拆封档案袋,造成档案损坏的情况。这种类型的档案一般都直接失效,也就是大家在档案管理中经常听到的死档问题。那么具体要处理档案存放在自己的手中失效的情况,小编也总结了一些实用经验和办理流程在此分享给大家。
个人档案在自己手中失灵后怎么办?
1.无论档案在自己手中的存放情况如何,档案的最佳归宿也是最正确的归宿,是存放在符合自身工作条件的管理单位中保管。因此,尽管大家手中的这个档案已经作废,也是要想办法把它存起来的。
2.比方说大家首先要做的就是联系人才市场来激活这个手中已经失效的档案文件,也是我们俗称的办理死档激活手续。而且办理这一项手续,大家肯定是要自己出示身份证、就业证明、档案情况说明、激活申请表等材料。并接受人才市场工作人员对档案内容的严格审查。如果他们确认档案没有被私自篡改或丢失重要档案资料,则该档案可以立即的重新激活,以确保该档案能够正常的使用。
3.顺利的话,在办完激活手续后也可以和人才市场商量,把自己的档案存放在这个单位做托管手续。但是如果大家想把这份档案激活后,转移到自己的所属单位或者其他单位去做管理的。那就需要事先和办理激活手续的工作人员解释清楚自己的要求,确定在办理激活后就可以如此处理。
关于档案放在自己手中失效的解决办法,基本就是以上这些过程和内容了。总而言之,就是要先对档案进行激活,然后办理存放手续。但这些手续大多是需要大家亲自去办理的,对有些朋友来说可能过程比较麻烦。因此委托他人代为办理也是个不错的选择,同样可以解决档案在自己手中失效的问题。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/46424/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题