学籍档案一般是我们在学校期间的档案,里面主要是就读登记表、成绩单、荣誉证书、学历证明还有政审材料等,同时也是我们将来人事档案的重要组成部分,但是很多人在毕业的时候没有重视自己的档案问题,甚至有的同学都不知道档案不能自己私开,因此经常有人出现自己私自拆自己档案的情况。那么一旦出现了这种情况怎么办呢?
一.学籍档案被拆开了如何补救
1.小编有个非常要好的朋友在毕业的时候因为档案拿在自己的手上,但是当时自己完全不知道档案的重要性,所以自己不小心把档案给拆了,但是后来才发现档案因此变成了死档。
2.档案一旦变成死档后就不再具有对应的法律效力,也就无法再有参考凭证,所以一旦出现这种情况需要及时的处理,否则的话我们的档案就成了问题档案,那么如果进行死档的激活呢?
二.怎么激活档案
1.变成死档的原因比较多,不同的原因激活的流程也是有所不同的,学籍档案被拆的话其实还相对来讲的比较简单点,因为学籍档案一般都是学校建的,这个如果出了问题直接去学校联系相关的工作人员即可。
2.但是学籍档案被拆也分了情况的,比如有的仅仅是把档案拆开了,但是里面的材料是没有缺失的,有的是拆开了档案里面还有材料缺失的情况。
3.如果是材料没有缺失的情况下,我们去原毕业学校核实后重新盖章封挡即可。
4.如果是材料有缺失首先我们要通过相关流程将档案缺失的部分补起来才行,这种情况的话相对就会比较麻烦点了。
三.档案不能存放在个人手中
1.档案千万不要存放在个人手中,否则的话就容易出现死档的情况,比如我们刚刚说的拆档的情况,再有档案破损也会造成死档以及档案丢失都会让我们的档案变成问题档案。
2.档案属于国家机密文件,必须要存放在对应的具有管理档案权限的地方,这样的话才能保证我们的档案处于正常状态。
3.学籍档案是我们转向人事档案的重要来源,所以大家在毕业后一定要重视自己的档案问题,不要觉得学籍档案对自己没什么用,其实将来我们就业,评职称,考公务员等等这些都离不开我们的个人档案。
4.如果因为 特殊情况档案到了自己手中,一定要及时的将我们的档案托管出去。
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