我们的档案,有的时候学校是不会帮我们转寄的,就比如说你在毕业之后没有马上找到适合你的工作,没有落实工作单位的话,那么,有可能学校就会把你的档案交到你自己手中保管。但是大家要注意的是,我们的档案不仅不能在手中保管,还不能私自拆封,如果你把自己的档案给拆开了,那么我们的档案就会出现问题变成死档,这样以后就不能使用了。
一、档案私自拆封后的影响
1、小编要在这里明确的告诉大家,我们的档案是绝对不能放在自己手里边进行保管的,因为我们个人并不具备这种保管档案的资质,我们在保管的过程中,也可能会把自己的档案给拆开,那一旦你把自己的档案拆开,那么你档案就没有办法证明他到底真不真实了,那这个时候我们档案就会变成死档,如果再想使用就只能重新去激活。
2、档案拆开之后,还有可能会发生一件事情,那就是因为你保管的不当,产生一些丢失资料的这种情况,那出现这种问题是比较麻烦的,因为如果你里边有一些材料丢失了,你就需要去相对应的地方将自己的资料给补办回来,然后你的档案是完整的,你才能去办理激活,让它重新变得具有法律效力。那如果现在我们已经把自己的这个档案给拆开了,知道不让拆已经晚了的话,那我们应该怎么去补救呢?
二、档案私自拆封了怎么办?
1、首先,如果你的档案在你自己手里边保管,而且已经被你拆开了的话,那么,首先我们要到审核的地方去审核一下我们档案里的资料有没有什么问题,那如果没有问题的话,我们直接去激活就可以了。如果有问题,比如说丢失了一部分材料,我们就必须先去将这部分材料补办好。如果你丢失的是学籍材料,那么就去学校去补办。如果你丢失的是工作材料的话,那么就去工作单位补办,然后补办好之后经过审核重新封口,才能够激活重新使用。
2、那其实不仅仅是材料丢失的问题,我们把材料补办好之后,也不能够直接使用,因为我们档案之前是拆开了的,就是说我们的档案已经没有办法保证真实性,而变成死档了,那我们变成死档的档案,即便是把资料都补办回来了,我们也要去重新激活一下,才能让它继续具有法律效力,那虽然全国各地激活档案的这个流程都差不多,但是可能在准备的材料上,有些许的不同,那就提醒大家,最好是提前跟自己当地的人才中心联系一下,看看需要什么具体的资料,这样提前准备好,到时候补办起来也会比较快。
3、那我们的档案激活好之后,又重新具有法律效力了,我们就应该把它保管在正确的地方,不能再继续放在自己手里了。比如在我们自己手里保管档案就是不正确的一种做法,前面你也看到过了,会让自己的档案出现一些问题,那我们为了之后使用档案能够顺利一些,就还是应该把档案保管在具有资质的机构中去。
如果你不知道都有哪里可以保管我们档案的话,实际上我们可以找专业的档案服务机构帮我们直接托管到适合我们的地方去,这样不仅节省我们的时间和精力,还能够让我们的档案尽快的得到正确的管理。
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