在转移档案的过程中被拆开了怎么办

大家在生活中如果遇到工作的变化或自己的学校发生变化，那么档案袋的储存地就会随着大家的实际情况发生变化。它需要存放在符合当事人现状的档案管理单位内保管。尽管这是档案管理的基本要求，但在办理这些手续时也常常会因为大家的疏忽而带来更多管理上的麻烦。

下面小编给大家介绍的这个案例中的朋友，就是因为自己的工作出现了跨区域的流动，所以需要将档案袋进行转移存放。但在转移的过程中，他选择了自行转移而非选择邮寄的方式，因此由于自身保管不当造成文件袋被拆开的问题。为能解决这位朋友目前棘手的问题，小编总结了一些必须要了解的经验在此与大家分享。

在转移过程中发现档案被拆开了怎么办？

1.假如大家都想确保自己的档案袋，可以正常存放在新工作单位所在地的人才市场，那么就是要办理档案的激活以及重新密封的工作，也就是办理我们常说的死档激活手续。

2.由于大家现在都已经确定了工作单位，那么对于档案激活手续最好是联系工作单位所在的人才市场去办理。如果本身对新工作单位的位置不熟悉，又没有熟人可以帮自己办理的，也可以考虑委托专业的档案管理公司代办来解决这个问题。

3.但不管怎样，大家最好提前准备好自己的身份证、就业证明、档案被拆的情况说明和各种申请激活的表格。归根结底，在人才市场进行档案激活和封存，是需要证明自己的身份状况和档案情况的。

4.通过这种方式，工作人员可以进一步核实档案的情况，确认每个人的档案虽然已被拆开但仍符合实际情况，而且所需的各种材料都是完整的。把这些问题落实好后工作人员就会给大家重新密封这个档案。

5.但当档案重新密封后，并不意味着所有的档案管理工作都完成了。每个人都需要根据自己的工作情况来存放被激活的档案袋。例如，把这个档案直接放在这个激活的人才市场上，最重要的是签订好档案托管协议，明确各项档案管理的要求，以免以后再出现其他问题。

如出现了大家都没有遇到过的情况也要注意了，及时的去咨询专业的工作人员，而不要将档案放在手中自行处理。