学籍档案信息记录的是我们在学校学习过程中的成绩单、奖惩材料、体检报告等主要的文件,这些材料全部都会聚在一起之后才能发挥出相应的证明和依据的作用。如果我们的学生档案被撕开就会导致档案直接失效,因为按照档案管理规定中提出相关要求,档案必须要保持自身的真实性、有效性和完整性才能发挥出作用。
档案被撕开以后其中的信息就会有被篡改的嫌疑,而且还会随时出现档案材料丢失的情况使得档案变得并不完整,一旦大家的学生档案被撕开要及时的进行补救处理否则时间久了之后问题越多补救起来就越麻烦,甚至有些人会发现以前那些学校可能会出现倒闭或合并的情况,再想将以前的一些信息进行补办或者是重新激活就会变得十分困难。
学生档案被撕开之后该如何进行处理呢?
1、学生档案如果不小心被撕开了,那么大家必须要尽快地将这份档案材料先提交到人才中心的工作人员手中进行审核,了解一下档案中缺失的材料或者是被更改了内容的材料有哪些。
2、对于这一部分有问题的材料,是需要大家回到以前毕业的学校重新进行补办的,我们在学校办理补办档案的手续之前,要提前与教务处的老师进行沟通。
3、准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件等材料,还有其他一些老师所要求的证明信息。
4、所有的证明文件准备齐全之后,就可以在学校的档案管理室开始对档案信息进行补办,补办出来的部分档案材料需要老师重新盖章之后再放到档案袋封口才生效。
5、由于档案被撕开,其他一些被弄丢的材料也需要重新审核盖章之后才能够进行激活。
学生档案被撕开之后会带来什么影响吗?
1、如果学生档案被撕开不进行处理,因为档案成为了死档,很多新的档案材料是无法归档进去的。
2、这样会导致档案中的空档期越来越长,而且也无法使用档案证明自己的个人身份,在找工作的时候单位也不会愿意接受这份档案信息进行查看。
3、在工作一段时间后如果要办理评定职称的手续,或者转正定级的手续,由于没有档案可以提供处理这些事项,将会导致我们在工作上的发展受到极大的限制。
4、在退休时同样需要提交自己的档案材料审核工作年限,没有档案可以使用是非常麻烦的。
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