在处理档案信息的时候,很多人的档案并不能正常的进行管理和使用,比如说会出现档案被拆封的情况,那么这份档案就已经失效,由于档案处于死档的状态我们需要去办理激活的手续才能够恢复这份档案的正常作用。如果大家平时并没有对档案进行过管理,或者是没有深入了解过与档案相关的一些知识,肯定是不知道该如何对档案进行激活的。
为了让大家尽量减少档案拆封所造成的影响,下面就关于激活档案需要用到的一些材料还有激活档案的步骤,我们要结合自己档案的实际情况尽快将档案激活之后再转移到合适的地点对档案进行管理,而且在存档的过程中也要办理很多的一些手续大家千万不要弄错。
在档案拆封后应该如何激活?
1、档案被拆封之后其中有可能会出现档案材料丢失的情况,为了确保档案的完整建议大家先将这份档案提交给具有人事权的机构进行审核。
2、如果发现档案中确实有部分材料弄丢,就要通过准备档案遗失证明、身份证、毕业证等等材料,在学校将丢失的档案信息补办齐全。
3、所有补办出来的档案材料需要由教务处盖章之后才能够放到档案中进行使用,其他一些材料虽然没有被弄丢,单位了消除档案被篡改的嫌疑,需要让教务处老师重新审核,确认内容没有改变的情况下在上面盖章才能够激活。
4、我们将所有的档案信息激活处理之后,就可以通过办理封口的手续,重新将档案存放在具有人事权的地方管理发挥出相应的作用。
应该如何选择存放档案的地点?
1、如果是学籍档案,在重新封口之后大家可选择申请暂缓就业,将档案存放在学校进行管理,也可以直接让学校的老师帮着自己将档案转递到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。
2、如果我们拆封的是人事档案,将档案问题解决之后要继续根据自己当前工作单位的情况,将档案存放在单位所在地的人才中心、人才市场或者是单位的人事部门。
3、确保自己能够将工作时产生的新档案材料进行归档,维持档案的完整,发挥档案的作用,就可以办理评定职称、转正定级之类的手续。
以上就是大家发现档案开封之后的处理办法,无论是学籍档案还是人事档案,遇到这类问题需要解决时也可以找到档案服务公司的人员办理。
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