什么是死档案?无效档案属于档案管理类别,即由于各种原因,档案不再流通,失去了证明持有人身份的法律效力。
很多的朋友对于档案为何会变成死档还不是很了解,本文将会通过实际案例给大家分析关于我们档案为何会变成死档,以及出现这类情况之后的应该如何正确处理的方法。
今天,我想和大家分享我的经历,希望能帮助那些和我有类似困惑的人。
相关例子分析:2011年大学毕业之后,档案没有及时的办理托管手续,一直放在自己手中,报到证同样如此,重点在于个人档案已经被拆封,后来才了解到档案是不能自持的,而且更不能私自拆封处理,会影响到后续工作的进展,前期也不知道该如何去处理这种情况。
后来,在了解到档案的相关知识之后,档案的问题才得以解决,下面小编先给大家分析我们死档的问题,后续才讲解具体的解决方案。
一.档案变成死档的情况
- 1.如果你毕业之后就没有通过报到证处理个人档案的调转问题,很有可能档案还保管在学校的档案室,针对一些应届生来说也是有可能的,但是如果毕业时间过长那就不见得还在学校。很有可能已经被打回原籍。
- 2.如果你毕业后把档案保存在自己手里,三年后你的档案可能会变成无效档案。因为档案在你自己手里,会变成无效档案。如果以后需要使用档案,建议尽快激活档案,只有这样才可以保证档案的正常运行。
- 3.如果你把档案放在人才市场,我觉得你的档案不应该是无效档案,只是被封存了。因为人才市场是人事局运营的官方机构,人事局是有权保留的政府部门档案。
二.如何激活档案?
- 1.大多数大学毕业生的就业期为两年。如果您的文件在过去两年内丢失,或者您没有通过记录程序成为无效文件,您可以直接进入人才市场完成记录程序。超过就业期限的,应当携带身份证、学历证书、户口簿等材料,并作为非普通大学毕业生再次提交。但需要注意的是,年龄不超过35岁。
- 2.如果您的档案留在人才中介机构,成为人才中介机构忽略的无效文件,您只需补充托管费并完成一些相关程序。
- 3.如果档案因自身原因无效,可以找到当前设备,请处理当前设备。这相对容易。如果没有单位,可以去社会上的人事代理机构或公司。为了帮你激活档案,但是要花钱,请确保找到可靠的组织或者公司。然后转移到人才交流中心。
以上就是关于个人档案激活的内容。如不清楚,可以直接咨询办得爽档案管理人员,有专业的客服为你解答。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02