个人档案成为死档的解决方案

大家根据以下内容检查档案是否成为死档。如果是这样，必须及时处理并尽快激活档案。我们每个人都有自己的档案。如果变成死档，会很麻烦。当你需要使用档案时，你会有深刻的理解。

一．档案在什么情况下处于死档状态？

• 1.档案丢失。
• 2.档案自留在手中。
• 3.人才中心没有相应处理，被人才市场等机构封存。

二．为什么上述情况是死档？原因是什么？

1. 因为根据国家档案法，只有县级以上人事单位（包括县级以上教育局、人事局、人才交流中心）或国有企业事业单位才能保管档案。
2. 不符合上述条件或者无人事调配权的单位：
3. （例如，所有私营企业、乡镇企业、中外合资企业和独资企业都无权管理员工的人事档案）。
4. 如果把档案放在自己手里，就处于死档状态，没有机构会接受存放在个人手里的档案。档案的传输由政府机关进行。
5. 现在，最担心的不是你的档案是死档案，而是你的档案已经变成死档案，但你根本不喜欢，也不了解这方面的危害。小编的一个朋友告诉我，他打算申请武汉大学的研究生。我有点担心，所以我问他档案在哪里。出乎意料的是，他想法是这样：压根就不知道档案在哪里，甚至不清楚为何研究生考试后续会用到个人档案。
6. 其实，出现择情况也太真实了。你也是这样吗？不知道在哪里需要档案。

三．档案变成无效档案后，我该怎么办？

• 1.档案丢失

档案丢失后，请先出具丢失证明，然后写一份补办申请，将丢失证明和补办申请到学校补办完整的档案材料，学校审核通过后，将在档案袋外加盖公章。然后交给就业指导中心登录盖章。请记得密封并交给人才中心备案，这样档案才能真正激活。

• 2.档案在自己手中

这种情况将更容易处理，但我们前面提到了档案管理的规定：所有机构都不接受个人手中的档案。这是一个非常困难的档案在你自己的手中处理，所以首先你可以去人才中心尝试，可以保存最好，不能保存在社会档案登记证书服务机构帮助你保存，他们有办法保存。

• 3.直放在人才中心不管，被人才市场等机构封存

这其实很简单，直接去人才中心咨询，按照他们的规定办理激活手续。

简而言之，档案必须保持有效状态，否则当需要使用档案时，再去处理，时间上就有点来不及。