如果档案在自己手中长期存放,而导致成为死档状态,那么在这种情况下,我们必须要依靠学校和社会人事部门的帮助及时的对它进行拯救。今天小编就来详细的讲解一下,个人档案因为保存的时间太长而出现了死档的情况该怎么解决的方法,希望这篇文章会对大家的档案管理工作有所帮助。
怎样激活死档状态
1.如果大家还没有签订就业的合同,或者说还没有离开毕业学校,那么此时的档案还属于学籍档案,如果学籍档案在自己手中长期存放超过两年择业期的话,我们就需要将这个档案提交到学校进行再次审核。
2.学校会审查我们的档案资料情况,第一件事就是检查我们的资料内容,看看有没有丢失,有没有被破坏,看看资料的真实性有效性是不是合格的,是不是被人动了手脚。如果所有条件都满足了,我们可以直接向校方申请,将学籍资料再次封印激活。
3.不过这个激活并不意味着大家任务的终止,大家难道忘记档案是怎么成为死档的吗?就是因为自己长期将档案存放在手中而导致死档状态,因此档案在激活之后,需要找到一个合适的存放位置进行存档。
档案的储存问题
1.大家可以让学校帮自己把档案通过机要的方式送到你的工作单位,或者是单位所在地的人才中心。前提是,单位本身要有人事管理权限,否则还是送到人才市场储存比较妥当。
2.请大家记住,千万不要自己将档案送过去,因为那样会发生很多的变故,说不定就会导致档案的遗失、损坏。
3.如果档案是因为长期保存在自己手里,已经死档过期了,那就必须和工作单位取得联系,让他们进行核查确认档案内部的资料是不是真实的,是不是跟我们的真实身份相符。如果工作单位没有人事档案管理权限,可以向当地的人才交流中心申请确认,或者委托专门的代理机构办理。
小编建议大家可以去找一家专门的档案代理公司,由他们来重新激活自己的档案文件,如此一来可以节省很多的时间和精力。因为对于一些以前有过很多工作经验,想要激活自己的档案,处理起来可能会比较麻烦。那么小编就在此推荐一下办得爽档案服务公司,办得爽成立至今已有十余年的历史,拥有丰富的经验,高水平的专业水准,大家可以完全放心的把档案问题委托给他们!好了,今天的文章就到此结束了,希望大家能够尽早解决自己的档案问题。
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