本科的函授档案如果被私自拆开,怎么办呢?因为函授这种类型的毕业生在毕业后,一般学校都会直接给他们的毕业生发放学籍档案。因为导致很多人认为,这个函授的学籍档案是可以自己保管的。但殊不知如果长期自持保管档案,不仅会造成档案资料的失效,还会造成档案袋损坏、拆开、丢失等问题。
私拆档案
而最近就有个朋友跟小编说,他的本科函授档案已经被拆开了怎么办呢?其实档案被拆开也是正常现象,例如参加研究生或者公务员考试的政治审查环节,拆开档案的时候必须有证人和证明资料以及拆开的依据在场。而擅自拆开自己或者是他人的档案,都会导致这份档案成为无效状态。那么今天小编就来具体讲述一下,函授本科档案被私自拆开后如何激活的问题,希望以下的激活流程能给遇到这类问题的朋友们一个提示。
档案被私拆之后怎么办呢
1.函授学籍档案里有很多的资料,比如大家的录取通知书、入学登记表、大学毕业证明、大学考试记录、毕业生登记表、论文评审表、录取信息表等等。
2.函授档案所涵盖的资料很重要,若要激活,大家须尽快的与本人毕业院校联络。一般情况下,学校都会备份我们的档案资料,我们此时只需要将自己手中的档案文件提交给学校,让他们去核实。专业的工作人员会看看我们的档案是不是真实有效的,有没有被篡改过的痕迹。
3.如果一切都符合的话,那么大家就可以向学校申请重新封存和盖章。可是如果发现资料丢失或者损坏了,那么大家就需要提供一份档案缺失的证明,然后提交一份档案的补办申请书,由学校的负责人签字。然后按照完整档案袋的资料清单,将所有的缺失资料补齐,最后交给学校的负责人签字,就可以激活档案了。
4.在学校完成了激活档案的手续之后,大家也可以向学校申请,将档案邮寄到户籍所在地的人才交流中心。
最后小编要提醒大家,千万不要将档案私自藏在手中,也不要随意拆开。就算是在机关单位工作,也不能随意的翻阅。好了,关于函授档案被私自拆解的补救方法小编就讲到这里了。如果还有疑问的,欢迎在网上咨询办得爽档案服务公司!
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