最近很多朋友都跟小编说,他们的档案已经被私自拆开来了,请问这种行为对自己有没有什么负面影响?答案是肯定会有影响的!因为个人档案是不允许被私自打开的。
档案能私自的拆开吗?
1.根据我国有关档案管理规定,个人长期私自管理档案,造成了擅自拆解、损坏、丢失档案袋的行为。如果大家违反了以上这些规定,那么毫无疑问,这个档案文件就会被视为失效的档案。失效档案是什么呢?小编已经说过很多次了,无效状态的文件是不能在社会上流通的,任何一个部门都不会接受这样的文件,所以如果大家的档案资料不能得到社会的认可,那么你以后的求职之路就会受到很大的影响。
2.如果把学籍档案私自拆开,不仅会影响到我们以后的求职,还会影响到毕业以后想要考研究生、公务员等事宜。因为参加这种考试或者进入一些事业单位,他们对我们的档案都是有严格限制的,规定必须是有效的,否则就不可能通过相关的政治审查。如果不能通过政治审查,那么最终的结果就会影响到我们的录取。
3.档案还有一个功能,那就是可以用来计算我们的入职时间,退休金数额,工作时间等等。如果你的档案是无效的状态,那么在办理退休手续的时候,就会有很多的麻烦了。相关的单位检查不出来大家工作了多少时间,怎么给办理退休证明呢?
因此,档案不能由大家随身携带,也不能私自拆开。
可如果这个档案已经被拆开了怎么办?
1.如果大家私自拆开了档案文件,那么里面的资料就会失去法律效力。我们此时需要联系各自的原毕业大学,提交自己的档案,让毕业院校进行核实。因为一般情况下,学校都会备份我们的档案资料,校方核对之后,就可以为大家办理激活手续了。
2.可如果大家的档案不仅仅被拆开,还导致了内部资料的缺失,那么你就需要提交一份档案的补办申请。大家在此之后要将这份资料提交给毕业院校核实,在确认无误之后,他们就会给大家开一份档案丢失的证明,并且盖上公章交给我们再去补办,大家将档案中缺失的部分资料补齐,就可以拿到学校的档案室或者就业指导中心激活了。
3.如果是人事档案的话,大家可以联系所在单位或者毕业院校,申请提供相关的缺失证明,然后将档案中缺少的人事资料和学习资料交给人才交流中心去办理补办手续,或者找专业的档案服务公司代理。比如办得爽档案服务公司就非常专业!大家把这些档案问题委托给他们处理就万无一失啦!
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