很多毕业生都喜欢将重要的文件保存在自己的手中,他们认为这是一种既省时又省力的储存方式,也是最安全的保存方式。可是大家有所不知,这样的存放方法会导致档案成为失效的文件,给自己的生活带来不必要的麻烦。
档案变成无效的状态会有什么影响?
1,很多刚毕业的学生,对自己档案的保管并不是很重视,他们不知道自己的档案记录着毕业生的学习成绩,思想政治表现,奖惩记录。以后在参加用人单位招聘、面试时,自己就需要一份有效的档案作为重要依据。而且在本人进入社会后,学籍档案就会转化成人事档案,记录参加工作后的个人经历。
2.对于那些忙碌的上班族来说,如果他们的档案是无效的状态,那可就麻烦了,首先,大家的入职面试会有很大的负面影响,因为无效的档案不能得到面试官的信任。
3.在大家毕业后出国留学的时候,如果丢失了自己的档案,或者是档案文件失效了,这就会让自己的出国政审手续变得非常的麻烦。
4.在毕业之后,如果大家想要报考研究生或者公务员的,就都需要一份有效的档案。如果没有一份有效的档案,那么一旦政治审查失败,就会影响到我们的就业前途。
如果档案长期的封存在自己的手中,该如何办理激活手续呢?
1.大家需要赶紧通知你的原毕业学校,告知他们自己的档案情况,再将自己的档案送到学校去保存,让们帮你办理激活手续。等确认了档案资料的状态完好时,工作人员就会把大家的档案重新封印起来。就算学校不能帮大家办理档案的激活手续,我们也可以询问一下具体的解决办法。不过在一般情况下,学校都会帮应届毕业生们办理激活手续,因为学校里的档案室会备份我们的学籍资料。而如果学校没有备份,大家也只能去当地的教育局咨询了。
2.如果大家已经参加了工作,那么你的档案就需要被送到单位进行核实,如果单位没有档案管理的资质,那么我们可以向当地的人才交流中心求助,或者找专业的中介公司帮忙。比如“办得爽”档案管理公司就在这方面很专业,不管是办理激活、还是补办档案的手续,都能让人信赖!
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