档案对于我们来说是非常重要的,因为我们的档案中的各种材料关乎我们的未来发展。档案中的材料具有法律效应和社会效应,档案的传递都是走机要的,如果人事档案放在自己手里或者档案已经被拆开,组织部门、人事部门和人才市场对你的档案真实性不予认可。那如果档案拆开了怎么办?小编教你几招,让你轻松解决问题
一、拆封的档案会出现什么问题?
(一)如果档案被拆开,很可能对档案中的材料信息进行涂改,影响档案的真实性。
(二)如果档案被拆开,可能会将自己原有的档案替换成一些虚假的材料,将来影响其个人发展。
(三)如果你的好奇心比较重,想私自看一下你的档案,那么你的档案会变成无效档案,无效的档案是没有一个单位的档案管理部门愿意接收的。
二、如果档案拆开了怎么办?
(一)重新审核
1.你要拿着自己的档案去具有人事档案管理权限的机构,比如:学校或者人才中心。请原学校档案部门的老师或者人事档案管理机构的工作人员重新审核你的档案材料是否被修改过,确定你的档案未经修改,会重新盖上公章。
2.审核部门会把你的档案寄存到相应的人才中心。
(二)重新补办
1.如果经过审核,档案中的材料有丢失,就需要找学校和相关单位去补办,具体补办时需要准备什么材料需要提前和学校以及相关单位去沟通。补办的材料都需要加盖公章。
2.补办完材料的档案,经过学校和人才中心审核之后加盖公章,寄存到相应的部门。
所以,在档案传递过程中都是传递单位通过机要的方式进行公对公的档案传递,避免将档案传递到个人手中。
三、档案在自己手里被拆开一定要及时处理。档案在自己的手中如果超过两年,那么档案就会变成死档。如果你要使用档案就需要去相应的机构重新激活,或者重新办理一个档案。以上的两种方法不管是哪一种都非常的费时费力,所以我们一定要好好保存自己的档案。
四、我们自己的档案是非常重要的,关乎我们的人生大事。相信经过小编的讲解,大家都明白了个人档案拆开了我们应该如何解决,小编希望能够帮到大家,能够解决你们遇到的一些难题,希望大家前程似锦!
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