档案变成死档案后该怎么办?

虽然没有明确的规定,档案放在自己手里多长时间会变成死档案,但一般来说,档案放在个人手里2年以上会变成死档案。

虽然没有明确的规定,档案放在自己手里多长时间会变成死档案,但一般来说,档案放在个人手里2年以上会变成死档案。因为我们的档案放在自己手里的时候,不能保证档案的真实性和完整性。这些都是大家需要注意的细节。

个人档案处理

一、我们手里的档案变成死档案后该怎么办?

关于这个问题,在这里列举真实的案例进行说明。一位同学于2012年6月大学毕业,毕业后一直把档案放在自己手里,确认档案变成死档案后,他做了以下操作

与户籍所在地的人社会局商量,保管档案需要带什么,打电话商量后,知道保管档案所需的资料包括身份证和户籍簿的原件和复印件的毕业证明书、学位证明书的原件和复印件、个人档案、报到证明书

该同学的档案被拆除,报到证也丢失了,接下来找到学校的电话,通过多次转接,终于打开了负责档案的老师的电话,被告知需要找当时的领导审查资料,跑了好几次才发出报告书,档案也被重新密封了。报到证也是需要的重要证件。

最后,带上必要的资料,到人社局办理存档手续,工作人员提交存档证明书。这个证明书必须自己保存。今后想使用档案,用这个证明书拿走。

二、如何避免自己的档案成为死档?

以上内容是档案成为死亡档案后的补救措施,在日常档案管理中,我们实际上要避免自己的档案成为死亡档案。例如,毕业时要好好处理自己的档案,毕业生处理存档的依据是到达证明书,完成到达证明书后,我们可以开始托管个人档案。

处理个人档案时,我们需要合理选择自己的托管部门。

三、个人档案的托管事项

  1. 如果你找的工作单位是外资企业和民营企业等,因为没有档案管理权限,所以你的档案可以回到出处,也可以留在工作单位的人才市场。
  2. 如果你找的工作是事业单位和国有企业,有档案管理权限,可以让公司直接接受管理档案。
  3. 如果找不到工作,可以回到出处,也可以放在人才市场。

 个人档案处理

无论选择什么样的方法,都不要把档案放在自己手里。上述就是小编给大家讲解的关于我们个人档案的具体处理事项,如果你不知道该如何去处理的,可以直接找寻第三方人事代理机构武汉办得爽去处理会更加的方便哦。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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