最近,我身边的一位朋友想考研,却发现自己的档案不见了。这时我很震惊,我们的档案如此重要,他为什么不好好保管?
最近,我身边的一位朋友想考研,却发现自己的档案不见了。这时我很震惊,我们的档案如此重要,他为什么不好好保管?事实上,很多毕业生对自己的档案关注不够的情况还是很多的。在未来参加工作或政审之前,我会意识到档案的重要性,所以我们必须妥善保管。档案一旦变成死档,就必须按照程序激活。以下我将从以下几个方面,对死档的原因和激活方法进行科普。
档案变成死档怎么办?
如果档案长期掌握在自己手中,则需要激活档案,因为档案不能私人保管,而私人档案要到人才交流中心提交相关材料才能激活。但是有些人才交流中心不接受个人长期保管的档案,需要按照档案的有关要求重新包装后才能保存。
如果你刚毕业,可以选择去学校转档案,但是如果你已经参加了工作,学籍档案就会变成人事,你可以选择将其委托给一家专业的人力资源公司,由其存放在相关机构。
档案托管的位置
毕业生档案一般有三种存储方式。
- 一是直接把档案送到学校;
- 二是把档案送到户籍所在地的人才交流中心;
- 三是送到就业地的人才交流中心。
如果档案托管处理好了,对准备毕业后考试的学生特别有利。如果考试成功,可以根据合格通知书和档案调整直接查询档案。
如果毕业生毕业后两年内没有研究生入学考试计划或工作没有实施,可以直接将档案邮寄到人才交流中心。一般来说,学校会在毕业年度发送我们的到达证书,并将到达户口所在地的人才交流中心办理档案托管手续。毕业后,如果你接受了三方协议,你将使用报告所指的单位作为你的学生。
档案变成死档怎么办?
一位同学毕业后没有正确保管自己的档案,但正好最近要参加考试,需要提取档案时,由于档案异常考试失败,从这个案例中可以知道档案处于正常状态是多么重要,个人档案的正确保管是很重要的。
个人档案存放在自己手中是错误的做法,这种情况很可能导致档案开封,其后果十分严重。推荐毕业后直接将档案存放在人才交流中心,或者以档案保管的权限存放,千万不要将档案存放在自己手中。如果遇到档案存放问题,可以咨询武汉办得爽专业的档案服务机构。
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