档案中包含的信息比较丰富如果我们直接将档案拆开,就有可能不小心造成某些材料缺失,目前学籍档案必须要保证它的真实性、完整性和有效性才能起到证明和依据的作用,一旦出现的信息问题就需要重新进行补办然后归档,但是很多将学籍档案拿在自己手中的人员即使没有拆开档案,也会发现档案信息已经处于死档的状态无法使用。
虽然说学籍档案放在我们自己手中也有可能会保存的非常完好,但我们今后还有很多新产生的信息是需要进行归档的。如果这些材料无法归档处理,就会导致档案中的空档期越来越长。在陕西有一些网友将自己的学籍档案拆开之后不知道该如何进行补救。可以了解一下下面的方法。
学历档案被自己拆开了怎么办呢?
1、在档案被拆封之后我们就需要尽快将他提交到原先毕业的学校,让老师帮助我们审核档案中存在的问题,主要是得查看哪些信息出现了缺失或内容被更改的问题得重新补办。
2、补办档案材料之前我们可以准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件等信息用于办理补办档案的手续。
3、所补办出来的这些档案材料必须要提交给学校教务处的老师重新审核之后盖章,再放到档案袋里面封口。
4、在补办档案的过程中有一些信息可能无法补办原件,这时大家应该让学校老师出具相应的证明书,起到与原件相同的证明作用就可以。
学籍档案激活之后应该如何进行存档
1、在学校毕业之后选择存档地点时也不用过于纠结,如果我们已经有了合适的工作单位,就应该主动把档案放在单位的人事部门或单位所在地的档案管理部门。
2、如果在大学刚毕业时想要回到老家进行发展,无论是自由职业者还是创业者都应该将档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局这样的地点进行管理。
3、这样才能保证自己在老家办事的时候,随时都能够找到档案进行使用。在存放个人学籍档案信息时如果发现有一些新产生的材料没有归档,也要及时的合并进去。
4、在处理档案的过程中有一些自己不了解的地方,可以随时咨询第三方档案服务机构的工作人员解答。
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