一般在上学期间我们产生的学籍档案信息都是直接由老师归档到档案袋里面进行存放的,这样也保证了档案始终处于完整有效的状态,让我们在毕业之后找工作或者是参加各类考试的时候都能够提供一份有效的档案进行使用。无论是学籍档案还是人事档案,都是机密文件不能由自己拆开处理,一旦自己拆开了档案就会导致档案直接失效。
即使大家认为档案能够重新进行激活,但办理相关手续要浪费一定的时间,而且还有可能会导致某些档案信息缺失或者被更改,需要办理补办档案的手续,给自己带来更多的麻烦,所以在处理自己的学生档案尽量不要自己拆开,而是应该尽快存放到具有人事权的位置,如果已经将档案拆开了就要尽快对档案激活。
如果档案已经被拆封怎么处理呢?
1、如果学籍档案被拆封,那么大家必须要尽快将这份档案提交到原先毕业的学校,给教务处的老师审核一下档案中存在的问题。
2、一般我们在对档案信息进行审核之后,如果确实发现档案中有些材料信息被篡改了,或者是材料弄丢了就要尽快进行补办。
3、补办学籍档案时还是要按照正规的流程准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件给学校教务处的老师审核之后写补办档案的申请书。
4、等待老师签字盖章后再这些证明文件提交到学校的档案管理室,让老师审核再开始补办这些存在问题的档案材料,所有的材料重新补办出来之后让老师重新盖章再放到档案袋封口就可以。
学生档案应该如何进行存档?
1、既然学籍档案放在自己手中拆开会导致档案死档,我们就应该在刚毕业时就直接通过学校的机要通道,尽量将档案存放在具有人事权的地方。
2、如果在学校毕业之后直接参加了公务员考试或事业单位考试,最好是先申请暂缓就业,将档案放在学校继续管理一段时间以免档案出现问题对自己造成不良影响。
3、目前在存放自己的个人档案信息时,大家可以将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等内容都补办齐全然后再归档处理。
4、存放档案的过程中如果有些流程没有时间办理可以让他人代办,只要能够把档案存放到具有人事权的地方管理就不会大问题。
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