每一届毕业生在毕业后,首先都要面对个人档案的存放问题,但是很多毕业生由于没有系统的学习过相关的知识,因此对于如何妥善的处理档案存放的问题还存在着误区。
那么在哪些情况下属于未妥善保管档案的情况呢?小编给出的答案是:因各种原因造成档案丢失,擅自拆毁或损坏,私人长期保存档案等。这几种情况都会导致档案的失效,也就是说档案不能继续在社会上流通,也不能被正规的档案接收部门接收。而最近就有一位刚刚毕业的朋友向小编咨询了关于学籍档案的激活方法。那么下面小编就来为大家详细介绍一下此类档案的激活流程!大家快来认真阅读这篇文章内容吧!
如何激活学籍档案呢?
1.学籍档案的激活主要依靠本人的毕业院校,大家需要首先要告知毕业院校自己学籍档案失效的现状。等其他们受到之后,我们才可以提交激活的申请,并且让学校的工作人员帮我们确认一下档案的内存资料。
2.因为一般毕业院校都会备份我们的学籍资料,校方在确认以后也会对我们的档案进行封存和盖章,顺利的话我们的档案就算已经激活成功了。
3.可如果大家的学籍档案不仅仅是失效了,里面有些资料还出现了遗失或者损坏了的情况,那么我们就需要向学校提交一份档案资料的补办证明,校方同样的也会给我们一份档案资料缺失的证明,然后我们拿着这份证明去补办。
4.大家需要向相关的资料产出部门申请,将缺少的或者损坏的文献都打印出来,然后盖上相应单位的公章。等所有的资料都凑齐了之后,才能继续提交上去,并且要求学校重新封存和盖章、办理激活档案的手续。
5.其他的诸如人事档案,自考学籍档案的激活,大家需要去找不同的单位提供相应的申请。那么对于具体的情况,小编就不一一的赘述了,只是希望大家在今后能重视起个人档案的管理问题,好好的管理好它。
以上就是对大家毕业档案死档之后的全部激活流程了!如果大家还有关于档案激活的疑问,或者没有时间亲自去办理的话,可以来咨询“办得爽档案服务公司”办得爽档案服务有限公司是一家具有悠久历史、丰富经验、高效率的档案代理机构!非常的值得大家的信任!
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