个人档案是不允许私自拆开的,可是在现实生活中依然有很多人会这么做,一旦我们的档案被打开过了,那么里面的材料就已经作废,之所以有这样的规定是为了确保我们的档案具有公平性和保密性,如果大家都能够随随便便打开自己的档案,那么里面的材料也可以随便添加了,这样我们的档案也失去了参考意义,所以我们的档案存放原则是非常严格的,大家一定要了解清楚,这样才能够避免一些不必要的麻烦。
如果我们的个人档案已经被打开了,那么我们就一定要了解一下如何进行档案的激活,拆开过后的个人档案必须要在激活之后才能够再次密封,密封过后我们也应该进行托管手续的办理,这样我们的档案就可以恢复到有效状态,下面一起看一下具体处理方法。
个人档案私自拆开了怎么办?
1、如果档案被自己打开过了,那么我们就应该联系一下档案服务部门,看一下档案里面的材料有没有丢失的情况,也可以将拆封过的档案直接拿到人才交流中心去,由负责人审批档案材料,如果发现档案里面的材料有丢失的情况,那么我们在办理档案的激活之前还应该进行材料补办,在丢失的材料补办成功之后就可以去办理激活手续。除了可以在人才交流中心办理档案的激活以外,也可以看一下自己的档案是不属于学籍档案,如果属于的话,那么也可以由学校来办理激活。
2、接下来我们就可以带着身份证原件去提交自己的档案袋,负责人会审批材料,然后给我们办理档案的激活。在档案被成功激活之后,就会被贴上一个新的密封条,如果我们的档案有破损的情况,那么他们也会给我们更换一个档案袋。档案袋被加密之后上面就会加盖公章,这样的档案具备托管条件,应该积极了解一下托管原则,必须要确保档案在机要单位之间传输。
3、可以请学校帮助我们托管学籍档案,也可以请第三方机构来帮助我们托管,接下来我们就应该自己来确定一下存档地址,可以选择把档案存放在人事局,也可以选择把档案存放在人才交流中心,或者把档案存放在街道办,在机关单位上班的人,也可以将档案存放在单位里面去。
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