毕业之后,很多朋友都没有把自己的档案管理问题放在心上,直到他们办理了一些重要的手续,才发现档案已经失效,再将其提交上去之后相应的单位也无法接收。于是这才明白,自己的档案在社会上已经不能流通了,也不能被正规的接收部门所承认,可是这种问题该怎么解决呢?下面小编就来给大家详细讲解一下如何激活档案的问题,希望能够对那些出现了类似档案问题的朋友们有所帮助!快来学习学习吧!
为什么档案会变成无效的状态?
1.毕业后,我们通常还有两年的择业时间,如果档案在我们手中超过这个期限,那么它就会自动失效,无法在社会上流通。
2.如果只是暂时保管,那可能不会出现什么问题,可要在自持的期间擅自拆开档案袋的话,里面的文件就会失效。所以按照我们国家的档案管理条例,个人档案一般也是不能留在自己手里的。
那么该如何激活这份档案呢?流程如下
1.既然档案已经失去了原本的真实性和合法性,那么我们就需要向有关部门发出申请,确认我们的档案资料是由哪个部门打印出来的。通常在一般情况下,毕业学校会帮我们开具出学籍档案的资料,而人事档案资料则是由大家的工作单位出具。所以,此时的档案是要交给毕业院校和单位审核的,在审核通过之后,再转到人才市场完成托管手续之后,就算激活好了。
2.至于学籍档案的处理那就简单多了。大家同样是需要将学籍资料提交上去,让学校档案室的工作人员核实,在他们确认无误之后即可重新封印,然后转入合法的档案管理部门储存。
3.档案在失效后,对于大家毕业以后找工作,升职加薪都会有很大的影响,而且我们还可以用它来计算我们的工龄,判断我们是不是特殊职业等,这样它失效了也会对大家办理退休等手续造成阻碍。
所以大家一定要重视自己的档案管理问题,不要怕麻烦。如果真的怕麻烦或者不知道怎么处理的话,也可以来找专业的机构帮忙,花点钱就能办好事情了。好了,关于档案激活的知识点小编就说到这里,如果你还有什么疑问,欢迎去武汉办得爽的官方网站下面留言,办得爽会有专业的老师来为大家解答疑惑!
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