最近有很多朋友都在问小编这个问题,大学的毕业档案为什么不能由自己打开呢?看来这些朋友对档案常识的了解的还不够透彻啊,下面小编就来给大家详细讲解一下为什么不能拆开自己的毕业档案,大家一起来看看吧!
为什么毕业生的档案不能被私自的拆开?
1.按照我国的档案管理条例,档案不能长期由私人来保存,也不能随意被其拆毁,如果出现以上情况,档案就会变成死档,从而失去了原本的真实性和保密性,无法在社会上流通。所以如果我们把档案文件拆开或者长期保存在自己的手里,那就是对它的一种破坏。
2.拆开档案不仅会对档案资料本身造成伤害,也会影响到我们以后的生活,因为大家在毕业后肯定要去面试找工作的,那么在此时就必须要有一份有效的档案证明自己的学历、能力,否则就不能得到相关领导的信任了。
3.如果你的档案失效了,那么考研考公的政治审查就会失败,这将会影响到我们的人生大事。
4.除此之外,还有一些重要的手续,比如退休手续、落户手续等也离不开个人档案。
5.所以私自拆开档案会影响到我们的正常生活,也会影响到我们的档案状态,所以请大家一定要保管好自己的档案,在毕业时就将其存放在合法的接收部门,千万不要私藏,也不要擅自拆开!
如果档案已经被拆开,如何激活他呢?
1.激活大学的毕业档案需要大家向原毕业院校提交申请,因为大学档案里的资料都是档案室提供的,毕业院校也会有相应的备份。工作人员在接到申请后会对我们的档案资料进行核对,确认我们的档案是否符合我们的真实信息,如果全部符合的话,我们的档案就会被重新封印起来,并且交给合法的接收部门保管,这样我们的档案就可以重新激活了。
2.办理档案激活手续的时候,大家也可以找专业的档案代理公司来处理,找专业的档案公司帮忙办理档案手续可以帮我们节省很多时间和精力,尤其是对那些在单位上班没有时间来解决问题的朋友!
好吧,关于档案为什么不能私自拆开和拆分后的解决方法小编就讲到这里了,希望大家能顺利的处理好自己的档案,切勿出现以上问题!
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